Assistant de Galerie H/F - Galerie Almine Rech

Almine Rech est une galerie d'art internationale implantée à Paris, Bruxelles, Londres, New York, Shanghai et Monaco (bureaux) qui représente des artistes modernes et contemporains.

Almine Rech recherche actuellement un(e) Assistant(e) de galerie dans le cadre d'un CDD basé à Paris.

Principales responsabilités
Accueil du public et gestion du standard téléphonique,
Mise à jour des biographies, bibliographies et revues de presse des artistes en anglais et en français sur notre base de données et sur le site internet,
Création de dossiers de vente pour les collectionneurs,
Aide à la coordination des expositions et des foires,
Mise à jour des supports de communication et site internet,
Archivage et classement iconographique dans les différentes bases de données,
Mise à jour de la base de données (contacts clients et oeuvres),
Vente, inventaire et archivage des catalogues,
Aide au suivi quotidien des demandes de presse,
Tâches administratives et logistiques quotidiennes de la galerie (poste, comptabilité ...).

Description du profil recherché
Ponctualité et sérieux
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
Anglais courant
Maîtrise de l'environnement MAC et du pack Office (Excel et Word)
Maîtrise de la suite Adobe (In Design, Adobe Acrobat).
Une expérience en galerie d'art EST INDISPENSABLE

Temps plein du mardi au samedi : 11h à 19h et soirs de vernissage.

Date de prise de fonction : 24 aout 2026 - CDD de 6 mois

Lieu : Paris 3e

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• InDesign
• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Pack Office
• Word
• Français
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Adobe Acrobat