Responsable de la Cellule Administrative et Financière - Adjointe - Adjoint au Directeur des Moyens Tec H/F - Service Public

La Direction des moyens techniques et de la sécurité (DMTS) est chargée d'exploiter, de maintenir et de préserver le patrimoine immobilier et mobilier du musée du quai Branly - Jacques Chirac, ainsi que de l'ensemble des systèmes et équipements techniques qui y sont rattachés. Elle est composée :

- du Service du bâtiment ;

- du Service sécurité - sûreté ;

- du Service des systèmes d'information ;

- d'une cellule administrative, financière et marchés.

La cellule administrative, financière et marchés assure l'élaboration et le suivi du budget de la direction, le pilotage des marchés publics et des contrats, le suivi administratif des opérations ainsi que l'accompagnement des services dans la conduite administrative, financière et juridique de leurs projets.

Elle contribue à la maîtrise des coûts, à la sécurisation des procédures et au pilotage de la performance de la direction.

En tant que responsable de la cellule administrative et financière, l'adjointe/adjoint au Directeur des moyens techniques et de la sécurité assiste ce dernier dans la gestion quotidienne de la direction pour toutes les questions relatives aux procédures administratives, financières, budgétaires, juridiques et contractuelles.

Elle/Il apporte à la direction les outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des activités, des projets et des ressources.

À ce titre, l'adjointe/adjoint au Directeur doit notamment :

Pilotage budgétaire et financier :

- Élaborer et coordonner la préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle de la direction ;

- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement ;

- Produire les tableaux de bord, reportings et analyses nécessaires au pilotage financier ;

- Préparer les conférences budgétaires et animer le dialogue de gestion avec les services ;

- Assurer le suivi des engagements, des restes à engager et des restes à payer ;

- Identifier les risques budgétaires et proposer les mesures correctives adaptées ;

- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements.

Pilotage administratif et marchés publics :

- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics et contrats de la direction ;

- Planifier les renouvellements de marchés et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins ;

- Garantir le respect des procédures internes et de la réglementation de la commande publique ;

- Participer à la rédaction et au suivi des pièces administratives nécessaires à l'exécution des contrats ;

- Assurer le suivi financier de l'ensemble des marchés publics de la DMTS.

Pilotage transversal et aide à la décision :

- Développer les outils de suivi, indicateurs de performance et tableaux de bord de la direction ;

- Assurer le suivi transversal des projets structurants de la DMTS ;

- Accompagner les chefs de service et chefs de projet dans la planification et le suivi de leurs opérations ;

- Participer aux arbitrages budgétaires et à la priorisation des projets ;

- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.

Management :

- Encadrer et coordonner l'activité de la cellule administrative, financière et marchés ;

- Organiser les méthodes de travail et assurer la diffusion des bonnes pratiques ;

- Participer à la montée en compétence de l'agent placé sous sa responsabilité.

Découvrez ici l'intégralité de l'offre sur notre site institutionnel :

- Formation supérieure (Master, IEP, École de commerce, Finances publiques, Gestion publique, Droit public ou équivalent) ;

- Première expérience significative dans les domaines de la gestion administrative, financière, budgétaire ou de la commande publique ;

- Bonne connaissance ou forte appétence pour les finances publiques, la comptabilité publique et les marchés publics ;

- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;

- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;

- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;

- Qualités relationnelles et capacité de dialogue ;

- Force de proposition ;

- Capacité à accompagner le changement ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ; la connaissance d'un logiciel de gestion financière constitue un atout.

• Programmation
• Logiciels de gestion financière
• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation