Secrétaire Polyvalent - Cabinet de Direction H/F - Dirpjj

Direction interrégionale de la Protection judiciaire de la jeunesse Île-de-France et Outre-merDirection des Ressources HumainesContrat : CDD 1 anPrise de poste : 1er septembre 2026 La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), direction du ministère de la Justice, accompagne les mineurs faisant l'objet d'une décision de justice. Elle agit pour protéger, éduquer et favoriser leur insertion.La direction interrégionale met en oeuvre ces missions sur un territoire comprenant 14 directions territoriales et assure le pilotage, la coordination et le soutien des établissements et services qui accueillent les jeunes confiés à la PJJ.Au sein du cabinet de direction, vous devrez contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de la direction en assurant des missions d'accueil, de logistique, de gestion des équipements et de soutien aux services.Vos missions principales :- Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement (installation, approvisionnement, remise en état)- Réaliser les achats urgents nécessaires au fonctionnement des services- Apporter un soutien logistique aux équipes et participer au suivi des besoins du bâtiment- Assurer la gestion du parc automobile et des vélos électriques (réservations, suivi, entretien, mise à disposition)- Effectuer ponctuellement les déplacements professionnels du directeur et de ses adjoints en l'absence du chauffeurMissions administratives (en complément) :- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents- Installer et mettre en service les équipements audiovisuels nécessaires aux réunions et événements- Réceptionner les colis, courriers et livraisons, organiser leur distribution- Assurer la gestion des badges d'accès au site- Apporter un appui ponctuel au pôle RH pour les démarchesProfil recherché :Vous avez une expérience (1 an minimum) en tant que secrétaire polyvalent(e), au sein de services générauxUne expérience dans un environnement administratif ou institutionnel constituerait un atoutDes déplacements (ponctuels) sont possibles : Permis B obligatoireCompétences requises :Maîtrise des outils bureautiques courantsCapacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanémentConnaissance des règles de base en matière de logistique et de gestion des équipementsCapacité à travailler en équipe et en transversalitéSens du service et de l'accueilQualités : Sens de l'organisation et du serviceRigueur et RéactivitéEsprit d'équipeDiscrétion et respect de la confidentialitéConditions de travail : - Poste au sein du cabinet de direction de la direction interrégionale- Activités nécessitant des déplacements réguliers au sein du site- Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externesQualité de vie au travail- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 25 RTT - Restauration collective sur site- Pass Navigo remboursé à 75 %- Participation à la mutuelle et à la prévoyance- Forfait mobilité durable pour les déplacements (domicile - travail)- Accès à l'action sociale ministérielleRémunération : selon la grille indiciaire des adjoint(e)s techniques (catégorie C).

Experience: 1 An(s)Compétences: Gestion des réservations de salles de réunion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les réservations de salles et de matériel,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gestion parc automobileLangues: Français exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Électricité
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité