Assistant Polyvalent et de Direction H/F - LIP Tertiaire
- Intérim
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant polyvalent / direction H/F en intérim sur une longue durée, évolutif.
Nous recrutons pour une société spécialisée dans le BTP et située dans le 12ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) à l'Assistante de direction vous accompagnez les équipes dans la gestion des missions logistiques, administratives et techniques.
Missions principales :
Logistique :
-Organisation des réunions et rendez-vous,
-Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
-Commande de fournitures, équipement,
-Assistance logistique en lien avec le département support de la société.
Administratif :
-Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
-Gestion contractuelle des affaires dans le respect du Système de Management Intégré de la Qualité.
Missions complémentaires :
Contribution aux réponses aux Offres :
-Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
-Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
-Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
-Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
Le poste est basé à Paris-12e-Arrondissement
Le profil recherché
Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe.
Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation...).
L'expérience en gestion d'appels d'offres dans l'ingénierie, bureau d'études est un plus
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Gestion contractuelle