CDI - Coordinateur·rice Archivage Digital H/F - Matera

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nous avons lancé Matera Local, notre service de syndic professionnel nouvelle génération.

Dans ce cadre, nous renforçons notre Onboarding pour accompagner la croissance de l'activité.Missions principales

Tu seras le/la chef d'orchestre de nos archives :

- Collaboration avec les stagiaires et les alternants : Tu encadres et accompagnes l'équipe de stagiaires dédiée au scan. Tu es leur référent au quotidien pour optimiser la cadence et la qualité.
- Logistique & Préparation : Tu gères les flux physiques (préparation des cartons, tri, organisation de l'espace d'archivage).
- Production & Digitalisation : Scan des documents et intégration rigoureuse sur notre plateforme interne.
- Contrôle Qualité : Tu vérifies que chaque document numérisé est parfaitement lisible et correctement classé sur les espaces clients.
- Gestion de destruction des archives : Tu es l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de notre prestataire pour organiser la destruction sécurisée des archives une fois traitées

Idéalement,

- Organisation : Tu es méthodique dans ton travail
- Leadership : Tu as une première expérience (ou une vraie aisance) pour animer une petite équipe et faire avancer les troupes.
- Rigoureux.se : La qualité de la plateforme dépend de ta précision. Tu as l'oeil pour le détail.
- Sens des responsabilités : Tu gères des documents confidentiels et des relations avec des prestataires externes.

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent, humain et efficace.

Chez Matera, nous réinventons le rapport au logement en établissement une nouvelle norme de solutions de gestion immobilière. Aujourd'hui, nous accompagnons les copropriétaires dans la gestion de leur immeuble et les propriétaires bailleurs dans la gestion de leurs biens en locations.

Devenu le 1er acteur digital sur le marché français de la gestion de copropriété, Matera propose des offres sur-mesure pour offrir aux copropriétaires une gestion transparente, efficace et réactive :

Matera Plateforme, pour les syndics bénévoles qui souhaitent avoir le meilleur outil sur le marché pour gérer leur immeuble en toute autonomie ;

Matera Syndic Coopératif, pour les copropriétaires qui veulent reprendre le contrôle sur leur immeuble et gérer eux-mêmes leur copropriété grâce à une plateforme SaaS et des experts qui prennent le relai sur des sujets techniques (juridiques, comptables, etc.) ;

Matera Syndic Local, notre plus haut niveau d'accompagnement, pour les copropriétaires qui souhaitent tout déléguer et bénéficier d'une gestion transparente, humaine et réactive.