Gestionnaire de Scolarité Agorassas H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire de scolarité, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l'innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.

Agorassas est l'un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l'organisation de l'offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.

MISSIONS

Gestion de la scolarité et participation à l'organisation des examens dans le cadre de l'enseignement à distance en ligne : la licence numérique en droit, licence numérique en information-communication et du DIU Droit et grands enjeux du monde contemporain.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Général

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité

- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

- Rédiger les notices et les guides à l'attention des étudiants

- Garantir le classement et l'archivage réglementaire des documents de scolarité et d'examens.

2- Scolarité

- Gérer le courrier, la messagerie et l'espace dédié en ligne de la scolarité

- Assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants :

o mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques,

o gestion des transferts et des procédures de convention de stage,

o délivrance des actes administratifs liés à la scolarité (certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, programmes de cours).

- Vérifier le paramétrage des maquettes pédagogiques et des épreuves dans le logiciel de scolarité, en conformité avec les règlements d'examens.

- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes.

- Préparer et organiser les jurys de délibération (nomination, convocations, procèsverbaux) et assister les présidents de jury.

- Éditer et transmettre les relevés de notes, diplômes et attestations.

- Organiser les procédures de sélection des candidatures

- Gérer le dépôt de candidatures et les inscriptions des étudiants (formation initiale et continue)

3- Enseignement en ligne et Examens

- Participer à l'organisation des examens à l'université et à l'étranger dans les ambassades et des examens surveillés en ligne

- Participer à l'organisation des évaluations et des rattrapages en ligne dans le cadre du contrôle continu

- Gérer l'organisation des séances en ligne (création et communication de réunions en ligne à l'équipe pédagogique et aux étudiants, récupération des enregistrements pour la rediffusion)

- Participer aux réunions méthodologiques

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

- Informer et rendre compte

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Utiliser les logiciels de gestion du domaine d'activité, les logiciels de bureautique

- Planifier son activité

- Travailler en équipe

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Niveau Anglais B2

Savoir-être

- Capacité d'organisation.

- Autonomie.

- Capacité de communication, d'adaptation, de s'investir

• Traitement du courrier