Assistant·e Administratif et Financier H/F - Haatch (Ak2c)

Depuis 2009, HAATCH, cabinet de conseil en durabilité et adaptation, conseille et accompagne les entreprises pour faire de la RSE un sujet pleinement stratégique.
Nos principales offres d'accompagnement concernent :
- La construction de stratégie de durabilité et d'adaptation
- La construction de feuilles de route et leur déploiement
- La stratégie climat
- Le reporting ESG et les certifications
- La formation et la sensibilisation à la durabilité

Nos clients actuels couvrent tous types de secteurs (de l'agro-alimentaire au e-commerce, en passant par la tech, la santé ou la logistique) et toutes tailles.

Notre agence à taille humaine combine des talents issus du monde de l'entrepreneuriat et de grands groupes. Nous travaillons dans une ambiance qui allie sérieux, professionnalisme, décontraction, exigence et bienveillance.LE POSTE
Rattaché.e à la direction de HAATCH, vous assisterez l'entreprise dans tous les aspects de sa gestion administrative et financière. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en veillant à la fiabilité des données financières et à l'efficacité des processus internes.

Désignation du poste
Assistant.e Administratif et Financier

Nature du poste
CDI à temps plein - Poste polyvalent : financier, administratif et organisationnel

Mission principale
Vous contribuez au pilotage financier et administratif de HAATCH, en garantissant la qualité du reporting, la bonne tenue de la comptabilité et la mise à jour des outils de gestion. Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de la direction, et du cabinet comptable sur tous les sujets financiers et administratifs.

Responsabilités
Vous assurez :
- La production et la mise à jour des documents financiers (rapports de gestion, budgets, suivis de trésorerie)
- L'analyse et la présentation des données financières pour appuyer la prise de décision de la direction
- Les missions de préparation à la saisie comptable : traitement des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des virements, pointage des paiements
- La liaison avec le cabinet comptable
- L'amélioration continue des processus internes liés à la gestion administrative et financière

Fonctions
- Financier : Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord financiers, suivez la trésorerie et préparez les éléments budgétaires. Vous analysez les écarts et formulez des recommandations à la direction. Vous établissez les factures clients et menez les actions de recouvrement.
- Comptable : Vous préparez les éléments de saisie pour le cabinet comptable, assurez le suivi des facturations clients et fournisseurs, et veillez à la conformité des pièces comptables.
- Administratif : Vous gérez les formalités administratives courantes, contribuez à la relation avec les prestataires et organismes externes, et participez à l'organisation interne de l'agence.
- Organisationnel : Vous identifiez les axes d'amélioration des processus administratifs et financiers et proposez des solutions concrètes pour gagner en efficacité.

Avantages du poste
- Flexibilité et autonomie : vous jouissez d'une forte liberté dans vos prises d'initiatives et votre organisation
- Variété : vous travaillez sur des problématiques et tâches variées au sein d'une structure à taille humaine
- Épanouissement personnel : vous évoluez dans un cabinet porteur de sens, engagé pour la transition écologique et sociale. Votre parcours et vos aspirations personnelles sont pris en compte.
- Responsabilité : vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de l'organisation.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Saisie comptable
• Rapprochement bancaire