Assistant de Conduite des Formations H/F - Service Public

Établissement public national à caractère administratif, l'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L'IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d'une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
Le département des activités en région et spécialisées (DRS) est garant de la conception et de la conduite des activités en région et spécialisées.
Chaque équipe de réalisation d'une formation est constituée :
-d'un responsable opérationnel et d'un responsable pédagogique ;
-d'un (des) chargé (s) de projets ;
-d'un assistant de conduite.

En tant qu'assistant de conduite des formations, vous :
o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
* appuyant le responsable opérationnel dans l'identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
* ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
* gérant la préparation de l'environnement du séminaire.

o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d'activités du département DRS notamment en :
* assurant, si besoin, l'accueil des participants et conférenciers.
* participant aux déplacements.
* assistant aux conférences selon les nécessités de l'équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.

o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l'organisation d'activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées...).

Savoir être
- Autonomie et force de proposition,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),
- Souci des auditeurs et des intervenants,
- Réactivité et acceptation de la diversité des taches.

Savoir-faire
- Collecter, traiter et diffuser une information,
- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
- Travail en mode projet.

Connaissances
- Bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale.

• Sens du relationnel