Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Assoc notre Dame de Bon Secours

vous intègrerez une équipe de quatre personnes (une référente paie, une adjointe RH, une responsable RH). Rattaché(e) à la responsable RH, vous serez chargé(e) notamment :
- De l'administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, tenue et suivi des dossiers du personnel (suivi de la validité des titres de séjour, suivi des justificatifs de dispense d'adhésion à la mutuelle, etc.), élaboration des documents de fin de contrat, mise à jour du registre unique du personnel, organisation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail, suivi des congés payés, gestion et suivi des absences maladie, des indemnités journalières de la sécurité sociale et accidents de travail, de la prévoyance s'assurer de la conformité des diplômes, création des dossiers dans notre GED, suivi des attestations RQTH, effectuer les attestations employeur, etc.;
- De tâches administratives classiques : « élaboration de courriers divers simples (via modèles à compléter), mise en forme de documents, commandes de fournitures pour le siège et le service informatique, inscription des salariés du siège au restaurant d'entreprise, distribution du courrier du siège;
- De tâches administratives liées aux outils informatiques de paie et GTA, création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME (logiciel GTA);
- De tâches administratives liées à la formation professionnelle : gestion des demandes de prise en charge et demandes de remboursement des dossiers formation.

Compétences et qualités requies :
- Bac +2 minimum en gestion des ressources Humaines, employé administratif ou équivalent
- Etre à l'aise avec les outils et applications, plus particulièrement Excel
- La connaissance de la CCN51 et des logiciels Alfa GRH et Octime seraient un plus.
- Faire preuve de rigueur, d''autonomie et de réactivité
- Savoir gérer les priorités et plusieurs tâches en même temps
- Faire preuve de créativité.

Temps partiel possible

Experience: 1 An(s) - Assistanat RH/paie

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Excel,Connaissance de la CCN51,Connaissance des logiciels Alfa GRH et Octime

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Contrat de travail
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Gestion du personnel
• Paie