Les missions du poste
Avec 580 agences et cabinets d'affaires répartis en France et dans le monde, Guy Hoquet l'Immobilier figure parmi les leaders de la franchise immobilière. Une réussite qui tient à son ambition : devenir le numéro 1 de la relation client.
Créé en 1994, le réseau a rejoint en 2019 le groupe Arche qui intervient depuis plus de 25 ans sur le secteur de l'immobilier, au travers de sa filiale Citya Immobilier, 3ème acteur français dans l'administration de biens. Solidement implanté, le réseau propose une large gamme de services allant de la transaction à la location en passant par la gestion locative, l'activité de syndic, le viager, le neuf, et l'activité entreprises et commerce.
Au sein d'un groupement de 3 agences immobilières parisiennes, l'assistante de direction assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif des 3 agences. Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein des équipes, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des commandes, la rédaction des compromis de vente et de certains actes juridiques, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.
2 missions principales du poste :
- Gestion administrative
- Rédaction des compromis de vente
Le profil recherché
Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l'expression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une capacité d'adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l'esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l'écoute, l'esprit d'initiative, la rigueur, la disponibilité, l'autonomie, et le sens de la relation client.
Compétences requises
- Relation client
- Techniques de vente
- Traitement du courrier