Les missions du poste
Information importante
Type de contrat:
Freelance
Taux journalier :
460
Cette offre est à 0% de commission
Localisation :
Paris, France
Date de démarrage :
Urgent
Mode de travail :
Hybride
Publié le :
4 juin 2026
Le besoin
Missions
- Accompagnement et structuration des nouveaux arrivants et des projets
- Mise à jour des plannings et rétroplannings des prestations et consultations
- Suivi des arrivées et départs (mise à jour des effectifs, coordination avec l'assistanat)
- Préparation des supports d'accueil des nouveaux entrants
- Présentation des outils de pilotage aux chefs de projets
- Accompagnement méthodologique sur la structuration des projets et les attendus de pilotage
- Pilotage et reporting des portefeuilles projets
- Suivi du reporting des projets dans l'outil de portefeuille Alexandrie
- Suivi du reporting des jalons Métro & RER sur SharePoint
- Animation de revues mensuelles avec les pilotes projets afin d'évaluer la maturité des projets, y compris le suivi financier
- Production d'une synthèse hebdomadaire des jalons, risques et points d'attention à destination des responsables de groupe
- Audit des pratiques de pilotage et accompagnement dans une démarche d'amélioration continue
- Production d'une synthèse mensuelle des activités projets de l'entité
- Mise en place et maintien d'un référentiel des engagements financiers
- Plan de charge et capacité projet
- Contribution à la consolidation du portefeuille projets Métro & RER et mise à jour des dates projets
- Appui aux responsables de groupe pour l'élaboration du plan de charge
- Contrôle de cohérence des charges au niveau du portefeuille de l'entité
Compétences techniques obligatoires
- Minimum 8 ans d'expérience en conduite de projet ou en PMO
- Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.)
- Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS)
- Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques
- Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée
- Expérience de coordination d'équipes projet
- Expérience en organisation matricielle
- Connaissance d'un environnement similaire transport, ferroviaire, télécoms appréciée
Compétences fonctionnelles attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation, proactivité et sens de l'alerte
- Autonomie et adaptabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Expérience en animation d'ateliers transverses et pilotage multi-acteurs
Conditions de travail
- Poste : OPC / PMO
- Expérience : Senior (8 à 15 ans)
- Localisation : Paris
- Date de démarrage : ASAP
- Prestation : OPC / PMO
Profil recherché
- Minimum 8 ans d'expérience en conduite de projet ou en PMO
- Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.)
- Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS)
- Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques
- Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée
- Expérience de coordination d'équipes projet
- Expérience en organisation matricielle
- Connaissance d'un environnement similaire (transport, ferroviaire, télécoms) appréciée
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation, proactivité et sens de l'alerte
- Autonomie et adaptabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Expérience en animation d'ateliers transverses et pilotage multi-acteurs
Compétences requises
- Conduite de projet
- Esprit d'analyse
- Management d'équipe