Pp-Dilt-Sg-DRH-Bap - Gestionnaire des Affaires Médicales et du Temps de Travail H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Votre environnement professionnel:
- Présentation générale
Au sein du secrétariat général, le bureau de l'accompagnement des personnels (BAP) est l'un des deux bureaux du département des ressources humaines. Il est le garant du respect des règles liées à l'environnement professionnel et au temps de travail. Il est également responsable des questions liées aux affaires médicales et à la formation.
Le BAP est organisé en deux sections:
- la section temps de travail et affaires médicales,
- la section formation.

La DILT comprend:
Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d'administration de l'État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.

- Composition et effectifs du service

Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d'administration de l'État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.

- Liaisons hiérarchiques

- la cheffe de la section du temps de travail et des affaires médicales (secrétaire administrative de classe exceptionnelle) et son adjoint (major de police);
- la cheffe du bureau de l'accompagnement des personnels (attachée d'administrationde l'État);
- le chef du département des ressources humaines (attaché principal d'administration de l'État).

- Liaisons fonctionnelles

Les référents «ressources humaines» de la direction, les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police (DRH-PP).

Vos activités principales:

En qualité de gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail, vousassurerez

Missions liées aux affaires médicales:

- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents de la DILT.
- Gérer et instruire les dossiers d'arrêts de maladie ordinaire.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de blessures en service, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés maternité, maladies professionnelles et temps partiels thérapeutiques.
- Organiser et suivre les visites auprès de la médecine de prévention.
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement partiel de la complémentaire santé obligatoire.
- Saisir et mettre à jour les données dans les applications métiers : Dialogue, SIRH, Resana et Colisea.
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi médical
- Assurer un soutien et un accompagnement auprès des gestionnaires RH de proximité de la DILT.

- Missions liées à la gestion du temps de travail

- Veiller à l'application et au respect de la réglementation relative au temps de travail.
- Assurer le rôle de référent GesTT (outil de gestion du temps de travail).
- Accompagner les référents RH dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps de travail.
- Participer au contrôle et au suivi des indemnités liées aux temps de travail, depuis les applications de gestion du temps de travail jusqu'à leur mise en paiement.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Disponibilité, discrétion et réactivité sont également requises sur ce poste.

Vos perspectives : évolutions statutaires

Durée attendue sur le poste: 3 ans