Drpp - Secretaire - Gestionnaire H/F - Préfecture de Police de Paris
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assister le sous-directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Aide à l'organisation du travail de la sous-direction
- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
- Assurer les différentes tâches administratives de secrétariat
- Centraliser puis transmettre les demandes des fonctionnaires du service
- Mettre en forme des documents et respecter la charte graphique
- Préparer et suivre les dossiers de la sous-direction
- Faire la liaison interne avec les différents services de la Direction
- Ventilation des courriels au sein de la Sous-Direction
Votre environnement professionnel:
Activités du service: CONFIDENTIEL
Composition et effectifs du service: CONFIDENTIEL
Liaisons hiérarchiques: CONFIDENTIEL
Liaisons fonctionnelles: CONFIDENTIEL
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives: Lexpérience et les compétences acquises vous permettront d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et ou de la Préfecture de Police et d'enrichir votre parcours professionnel.