Chargé de Mission - Transformation des Organisations - Stage H/F - AP-HP

MétierAutres métiersType de contratStageRémunérationGratification de stage Présentation du service
La Direction de la Stratégie et de la Transformation (DST) porte la stratégie médicale de l'AP-HP et accompagne les grandes transformations de l'institution. Direction transversale du siège, elle intervient auprès des hôpitaux, des groupes hospitalo-universitaires et des directions centrales pour appuyer la définition des priorités stratégiques, objectiver les décisions par l'analyse de données et accompagner l'évolution des organisations.

La DST rassemble plusieurs expertises : information médicale et analyse de la donnée, transformation numérique et innovation, transition écologique et santé environnementale, filières médicales et médico-techniques, ville-hôpital, nouvelles organisations, gériatrie, handicap, chirurgie, obstétrique et transformation des organisations.

Au sein de la DST, la Mission Transformation des Organisations (MTO) accompagne les projets visant à faire évoluer les organisations métiers et soignantes. Elle intervient notamment sur le pilotage de projets transversaux, l'accompagnement de pilotes et d'expérimentations, l'outillage du déploiement de solutions opérationnelles, l'animation du réseau des directeurs des opérations de GHU et le suivi de projets liés à l'amélioration des parcours patients.

La MTO porte également, avec la DRH, un LAB transformation des organisations dédié à l'accompagnement au changement, combinant excellence opérationnelle, intelligence collective et prise en compte du facteur humain.
Vos missions
TYPE DE CONTRAT : Stage 6 mois

Mission générale :

Le/la chargé(e) de mission exécute les projets qui lui sont confiés dans le cadre du LAB transformation des organisations, et plus largement des projets de la Mission Transformation des Organisations de la DST. Il apporte un soutien opérationnel au pilotage et suivi des activités du LAB afin de contribuer à son développement, et monte en compétence sur les techniques de facilitation d'ateliers dans le cadre de projets ad hoc.

Missions détaillées :

Pilotage du LAB (PMO)

Le/la chargé(e) de mission aura la charge du suivi du portefeuille de projets du LAB transformation des organisations, encadré par son responsable dans une logique de montée en compétence :

- Animer les réunions de pilotage hebdomadaires du LAB

- Assurer la coordination et la communication entre les différents membres de l'équipe du LAB, et les parties prenantes associées

- Assurer la consolidation et la mise à jour régulière du suivi d'activités dans l'outil de gestion de projet

- Élaborer des présentations, rapports et tableaux de bord pour présenter les impacts du LAB dans les instances de l'institution

- Être force de proposition sur l'amélioration continue du LAB (gestion des risques, mesure d'impact, organisation des savoirs, etc)

Gestion de projet

En complément des missions de pilotage du LAB, le/la chargé(e) de mission sera amené.e à travailler sur des projets structurants liés à la transformation des organisations soignantes et métiers, encadré par son responsable dans une logique de montée en compétence :

- Préparation, animation et compte-rendu de réunions ou ateliers d'intelligence collective

- Immersion terrain au sein des services

- Animation de communautés (en ligne et hors ligne)

- Cadrage de projet, conception d'outils méthodologiques et formalisation de recommandations

- Parangonnage, analyse et synthèse d'études

- Présentation de projet dans les instances de l'institution

Le chargé de mission est essentiellement basé au Siège mais il peut être amené à se déplacer sur les sites AP-HP dans la conduite de ses missions.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation, proactivité et autonomie
- Capacité à travailler en équipe au quotidien
- Attrait pour l'innovation, la veille sur des sujets variés, curiosité générale
- Compétences en communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance de la gestion de projet
- Intérêt pour l'innovation, les techniques de facilitation (intelligence collective, design, ...)
- Maîtrise de Powerpoint, Word, Excel (autonomie sur la production de documents)
- Maîtrise d'un outil de gestion de projets et celle d'outils d'intelligence collective en ligne est un plus

SAVOIR ETRE REQUIS
- Aptitude forte aux relations interpersonnelles
- Résilience

PRE-REQUIS
- Formation / diplôme : Diplôme Bac +5 en organisation, conseil, innovation, politiques publiques (master, ingénieur, designer ...)
- La connaissance du monde hospitalier, une expérience hospitalière ou dans le conseil est un plus
Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travail9h-17hTélétravailNon
Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2026-22581

• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Esprit d'analyse