Les missions du poste
Spécialiste du recrutement et spécialisé dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines (RRH), l'Assistant(e) Ressources Humaines participe à la gestion administrative du personnel, au suivi de la conformité réglementaire et à l'amélioration des processus RH.
Objectifs du poste
- Assurer la gestion administrative des salariés intérimaires
- Garantir la conformité des dossiers du personnel et des documents contractuels.
- Contribuer à la sécurisation des pratiques RH et au respect des obligations légales.
- Participer à la mise en oeuvre et à l'amélioration des processus RH.
- Accompagner la RRH dans les missions de suivi juridique et de gestion des risques.
Missions principales
Administration du personnel
- Assurer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Saisir et contrôler les pointages d'heures.
- Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs associés.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés intérimaires.
- Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.
Gestion et suivi réglementaire
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des habilitations, certifications et documents obligatoires.
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
- Vérifier les factures
- Gérer les dossiers des travailleurs étrangers dans le respect de la réglementation en vigueur.
Support RH et juridique
- Réaliser une veille juridique en droit du travail et en travail temporaire.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH.
- Contribuer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi.
- Participer aux audits de conformité et au contrôle des contrats.
- Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques RH.
- Élaborer des tableaux de bord et des reportings RH.
- Participer à la mise à jour des référentiels de salaires, primes et indemnités.
Le profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion des entreprises ou formation équivalente.
- Une première expérience en administration du personnel ou en environnement RH est appréciée.
Compétences
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et respect de la confidentialité.
- Capacité d'analyse et de contrôle des documents administratifs.
Qualités personnelles
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle.
- Réactivité et polyvalence.