Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Cabinet médical multidisciplinaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Secrétaire médico-social(e) - multidisciplinaire en alternance.
Ce poste, basé à Paris 17 -ème, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Accueil et relation patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer les rendez-vous et les agendas des praticiens
- Informer et orienter les patients dans leur parcours de soins
- Garantir un accueil bienveillant, professionnel et confidentiel
Gestion administrative
- Créer et mettre à jour les dossiers patients
- Gérer les courriers médicaux et documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers et des prises en charge
- Gérer les feuilles de soins et la facturation
Secrétariat médical
- Utiliser les logiciels médicaux (agenda, dossier patient, facturation)
- Gérer les télétransmissions (Carte Vitale, mutuelles)
- Préparer les consultations (résultats, dossiers, examens)
Coordination médico-sociale
- Assurer la liaison entre les différents professionnels du cabinet
- Participer à la coordination des parcours de soins
- Orienter les patients vers les structures adaptées si nécessaire
Communication - Médecine esthétique (nouvelle mission)
- Créer du contenu pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.)
- Publier des posts, stories et visuels en lien avec la médecine esthétique
- Mettre en valeur les prestations du cabinet (avant/après si autorisé, actualités, conseils)
- Planifier et organiser un calendrier de publications
- Participer à la promotion de l'activité esthétique du cabinet
- Assurer une communication respectueuse des règles déontologiques et du secret médical
Organisation et logistique
- Gérer les appels entrants et sortants
- Planifier les rendez-vous en fonction des priorités médicales
- Veiller au bon fonctionnement du secrétariat
Votre profil :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels médicaux
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Notions ou intérêt pour la communication digitale et réseaux sociaux
Savoir-être
Sens de l'accueil et de l'écoute
Discrétion et respect du secret médical
Organisation et rigueur
Créativité (pour la partie communication)
Capacité à gérer plusieurs tâches
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
ICA\_IDF
Type de poste : Alternance
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels médicaux
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier