Les missions du poste
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Préparer les factures clients à partir des informations projets, des frais engagés et des
éléments contractuels disponibles ;
- Éditer les factures dans l'outil de facturation Pennylane ;
- Vérifier la cohérence des factures avec les données projets, les propositions commerciales et
les conditions convenues ;
- Suivre les frais engagés sur les projets : notes de frais, frais consultants, achats, études,
dépenses spécifiques, calls experts, etc ;
- Préparer les frais projets en amont de la facturation ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de facturation ;
- Participer au suivi des éléments nécessaires à la bonne émission des factures dans Pennylane ;
- Identifier les écarts, anomalies ou informations manquantes et assurer les relances nécessaires ;
- Garantir la fiabilité des données utilisées pour la facturation et le suivi financier des projets ;
- Contrôler les notes de frais saisies par les collaborateurs dans Lucca ;
- Vérifier la présence, la conformité et la cohérence des justificatifs ;
- S'assurer de la bonne imputation des frais aux projets concernés ;
- Valider les notes de frais selon les règles internes ;
- Relancer les collaborateurs en cas d'erreur, d'oubli ou de justificatif manquant.
- Assurer un suivi rigoureux des frais en attente de validation, de correction ou de complément
d'information.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office et Pennylane obligatoire ;
- Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.