Assistante H/F - Intertis

Notre client recrute un Assistant (H/F/D) prêt à contribuer à une équipe dynamique dans un environnement stimulant alliant architecture, urbanisme et design.
Description de poste : L'assistant aura pour mission de collaborer étroitement avec l'équipe d'architectes, d'urbanistes et de paysagistes, sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice en stratégies et R&D.
Les missions attendues du poste incluent :
Gestion des appels d'offres et des candidatures : veille, recherche et sélection, élaboration des dossiers en collaboration avec l'équipe, gestion des équipes et contacts avec les co-traitants, mises à jour des documents administratifs, et tenue des tableaux de bord.
Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, tri et suivi des courriers, classement, et archivage des documents.
Gestion administrative et intendance : gestion des déplacements, suivi du bon fonctionnement des équipements.
Gestion comptable : interface avec les fournisseurs, contrôle des factures et des notes de frais.
Profil recherché : Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS exigé) et possède une expérience de deux ans sur un poste similaire. Les compétences attendues pour le poste incluent :
Excellente capacité de communication orale et écrite
Maîtrise de l'anglais professionnel appréciée
Logique et capacité d'anticipation
Sens de l'organisation et rigueur
Esprit d'équipe et intérêt pour l'architecture, le design et l'art.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et Indesign ; la connaissance de Photoshop est un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique