Chef de Projets H/F - Egg Fr

Coordonner et organiser plusieurs événements dans le domaine pharmaceutique , depuis le briefing jusqu'à l'exécution, y compris la gestion des participants, la logistique et le soutien sur site
Soutenir la mise en oeuvre des processus d'événements client, des exigences de conformité et des normes opérationnelles à toutes les phases du projet
Gérer la communication quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les participants pour assurer le bon déroulement des événements et une expérience de haute qualité pour les participants
Gérer les délais, les inscriptions, les budgets, les rapports et les tâches liées à Cvent avec une grande attention aux détails et à la précision
Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes sur différents projets, résoudre les problèmes de manière proactive et soutenir le succès global de l'équipe

Avoir une première expérience de travail dans une agence événementielle et de gestion simultanée de plusieurs projets dans un environnement rapide et sous haute pression.
Forte compréhension des réglementations, des processus et des exigences de conformité dans le domaine pharmaceutique et de la santé.
Excellentes compétences en organisation, en négociation et en résolution de problèmes
Maîtrise avancée de Microsoft Office
Maîtrise professionnelle complète de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyse des besoins des clients,Développement de cahiers des charges,Gestion budgétaire,Gestion des relations clientèle,Gestion des risques projet,Planification des ressources projet,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Recenser les besoins du commanditaire,Répondre à un appel d'offre,Structurer, synthétiser des informations

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.