Les missions du poste
La direction de l'architecture, de la maintenance et des jardins (DAMJ) est chargée d'assurer la valorisation, l'entretien, la maintenance et la protection de l'ensemble du Palais, des jardins, des bâtiments pour l'ensemble des implantations des services du musée et des équipements techniques. Elle assure également la maîtrise d'ouvrage des grands projets du musée.
La sous-direction Patrimoine assure, en lien avec les architectes des bâtiments de France et les architectes des monuments historiques, la prise en charge de l'ensemble des questions relatives aux bâtiments en termes de conservation, de maintenance, d'entretien, de prévention des risques et de mise en conformité accessibilité.
Assurer le suivi du schéma directeur sûreté et conduire les différentes opérations programmées qui concourent à la mise en conformité et à la rénovation de l'établissement.
Études préalables au projet
- Analyser le besoin exprimé par la Direction générale ou la DAMJ
- Conduire des réunions d'échange au sein du musée pour établir des éléments de programme technique, et établir le programme technique sur la base du besoin analysé et consolidé
- Organiser les consultations et attribuer des marchés auprès de prestataires extérieurs intervenant dans le cadre des études préalables
- Estimer l'impact des projets (budget, calendrier, impact sur l'activité du musée)
Études techniques
- Établir le planning détaillé de l'opération et définir le budget nécessaire
- Créer les outils nécessaires au suivi du projet à chacune de ses phases
- Établir le cahier des charges relatif à la désignation des assistants à maîtrise d'ouvrage, des maîtres d'oeuvre et des experts nécessaires à la conduite du projet
- Organiser et piloter l'exécution des études en concertation avec les acteurs concernés
Exécution des travaux
- Piloter le schéma directeur sûreté : réseaux courants forts et faibles, vidéosurveillance, contrôle d'accès, intrusion
- Organiser les réunions de concertation ou décisionnelles et présenter le projet aux différentes instances
- Piloter l'ensemble des procédures de passation des marchés du projet et en contrôler l'exécution, en lien avec la sous-direction du pilotage administratif
- Suivre l'exécution des travaux en participant aux réunions de chantier et en veillant à une coordination efficace avec tous les acteurs impliqués
- Assurer le suivi technique, budgétaire et calendaire tout au long du projet et anticiper les éventuels écarts et proposer les actions correctives nécessaires
- En collaboration avec le SAPRE, suivre la production des DOE pour garantir un rendu satisfaisant puis en assurer la diffusion et le classement
Mise en service et exploitation
- Gérer les appels en garantie et notamment ceux de la garantie du parfait achèvement
- Capitaliser les expériences : systématiser un retour d'expérience pour chaque projet de façon à élaborer progressivement un recueil des bonnes pratiques et des points de vigilance
- Assurer la clôture budgétaire et juridique de l'opération (réception et classement des documents de fin de chantier, solde des marchés, bilans financiers)
Fonctionnement général du pôle
- Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet de la DAMJ
- Participer aux réunions de pôle
- Informer la hiérarchie de l'activité
- Participer à des groupes de travails divers (internes/externes)
- Se tenir informé de l'activité de la direction
- Être en capacité d'identifier les personnes ressources
- Veiller au bon suivi administratif des projets
- Valider et suivre les échéanciers financiers
- Représenter le maître d'ouvrage sur les chantiers
- Contrôler la bonne mise en oeuvre des mesures de sécurité
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques de conduite de projet
- Connaissance des techniques d'installations de courants faibles de sûreté : architectures, détection intrusion centralisée, vidéo protection, contrôle d'accès centralisé, réseaux.
- Connaissance de la règlementation ERP
- Connaissance des dispositions réglementaires en matière de sécurité du travail
- Connaissance appréciée du code de la commande publique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise en techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, conduite de réunion...)
- Connaissance des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint, Teams, MSProject)
- Maîtrise des techniques d'organisation, de gestion et de restitution de l'information
- Maîtrise des techniques de compréhension, d'analyse des situations, de proposition et de synthèse
- Sens du relationnel et bonne capacité en communication orale et écrite
- Enthousiasme, motivation et rigueur
- Port des EPI obligatoire et utilisation des EPC le cas échéant
- Travail dans les locaux techniques à risque (locaux électriques, combles, radiers, toitures, etc.)