Agent de Scolarité Réf. Rpsi11 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

La Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) est composée de quatre pôles :

- Pôle Accompagnement de la Communauté Étudiante
- Pôle Formation Continue
- Pôle International
- Pôle Soutien aux Études

Le Service de la scolarité est rattaché au Pôle Soutien aux Études et a pour missions le suivi et la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu'à l'édition de leur diplôme.

Le service contribue à l'accueil et à l'information des usagers, sur place ou à distance.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Vacataire à la scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G

CDD de 1 mois.

A pourvoir le 1er octobre 2026.

Mission:

Le ou la vacataireplacé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, est chargé-e d'apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d'année.

Activités principales:

- Le traitement des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
- Le classement et l'archivage de documents et dossiers
- L'accueil physique du public
- L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
- La recherche d'informations
- Le soutien logistique
- Les opérations d'encaissement des frais d'inscription

Savoir-faire :

- Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité
- Faciliter les démarches des étudiants et étudiantes dans les situations courantes
- Maitriser l'Anglais niveau B2 minimum
- Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel
- Informer et rendre compte

Savoir être :

- Avoir une bonne expression orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public