Gestionnaire Financier·e Renfort Sifac - Notilus H/F - Service Public

L'organisation financière et comptable est structurée autour de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable. La Direction des Affaires Financières assure le pilotage budgétaire et financier de l'établissement.

Dans le cadre du déploiement de Notilus, le nouvel outil de gestion des déplacements professionnels de l'établissement, la Direction des Affaires Financières renforce temporairement ses équipes afin de garantir la qualité, la cohérence et la complétude des données financières et administratives entre ses systèmes d'information.

À ce titre, le/la gestionnaire financier·e interviendra principalement sur les deux applications suivantes :

- SIFAC (Système d'Information Financier, Analytique et Comptable) : logiciel de gestion budgétaire, financière et comptable de l'établissement, centralisant notamment les données relatives aux agents (profils, habilitations et rattachements).

- Notilus : outil de gestion des missions et des déplacements professionnels permettant la création des ordres de mission, l'émission des titres de transport et la gestion des remboursements des frais de déplacement.

Le/la gestionnaire financier·e - Renfort SIFAC / Notilus travaille en lien étroit avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les équipes de la DAF, les directions métiers et l'Agence comptable sous l'autorité hiérarchique du responsable de service.


MISSIONS

Le/la gestionnaire financier·e contribue à la fiabilisation des données financières et administratives de l'établissement dans le cadre du déploiement de Notilus.

Il/elle participe à la mise en qualité des référentiels, au contrôle des données et à l'accompagnement des utilisateurs afin de garantir la fiabilité des informations utilisées dans les processus financiers et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la mise en qualité des données financières et administratives
- Mettre en qualité la base des agents dans SIFAC en préparation du déploiement de Notilus
- Vérifier et corriger les données et profils des agents selon les remontées des directions métiers
- Contrôler la cohérence des informations transférées entre SIFAC et Notilus
- Participer à la fiabilisation d'autres référentiels et modules SIFAC
- Réaliser des contrôles de qualité et proposer des actions correctives

Participer au déploiement et au fonctionnement de Notilus
- Vérifier les profils des agents intégrés dans Notilus
- Finaliser et mettre à jour les paramétrages nécessaires au fonctionnement de l'outil
- Apporter un appui à la saisie et au suivi des missions et déplacements professionnels
- Contribuer à l'amélioration continue des circuits de validation et des procédures associées

Contribuer au pilotage et à l'accompagnement des utilisateurs
- Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires
- Assurer un rôle d'appui auprès des utilisateurs sur les questions relatives à SIFAC et Notilus
- Participer au suivi des indicateurs de qualité des données
- Produire des reportings d'activité et d'avancement du projet
- Assurer l'interface avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les directions métiers et l'Agence comptable

COMPETENCES REQUISES

Connaissances
- Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique
- Notions de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance des procédures financières et comptables
- Connaissance du progiciel SIFAC
- Connaissance de Notilus appréciée

Compétences opérationnelles
- Appliquer les règles financières et comptables
- Contrôler et fiabiliser des données
- Produire des tableaux de suivi et des reportings
- Rédiger des procédures et des documents de référence
- Organiser et prioriser les activités
- Travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des logiciels métier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences comportementales

- Rigueur et fiabilité

- Réactivité

- Sens de l'organisation

- Autonomie

- Esprit d'initiative

-Sens du service

- Capacité à travailler en équipe

- Sens du détail

PROFIL RECHERCHE

- Bac minimum exigé pour les agents contractuels

- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion financière, comptable ou administrative

- Une expérience sur SIFAC ou un progiciel financier équivalent serait apprécié