Project Coordinator Assistant - Stage Juillet 2026 H/F - Ubisoft

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Vous ferez partie de l'équipe Brand & Portfolio Management, un groupe diversifié d'expert·es en jeux vidéo qui soutient les projets et les équipes de direction à travers Ubisoft. Des analystes de marché et spécialistes des audiences aux expert·es en genres et chercheur·euses en histoire, l'équipe apporte une connaissance approfondie des attentes des joueur·euses, des tendances du secteur et des dynamiques de marché. En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien, vous devrez faire preuve d'une véritable passion pour les jeux vidéo, d'une curiosité pour l'industrie et d'une envie de vous enrichir continuellement de leur expertise.

Sous la responsabilité de la Product & Portfolio Senior Project Manager, vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées, notamment des initiatives liées aux jeux, la création de processus, le développement de plateformes, la documentation et la coordination interne.
Ce stage vous offrira une exposition à différents aspects de la coordination de projets dans un environnement créatif et stratégique, tout en incluant un soutien sur certaines tâches administratives liées aux opérations de l'équipe et à la gestion de projets.
Vos principales missions seront les suivantes :

- Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques, notamment des projets liés aux jeux, des initiatives en lien avec les plateformes, la création de processus, la documentation et les flux de travail internes ;
- Aider à structurer l'information, suivre les actions, préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés, les décisions, les risques et les prochaines étapes ;
- Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets, notamment la préparation des réunions, la prise de notes, les relances, la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ;
- Contribuer à la préparation de présentations, de supports de reporting, de mises à jour de projets et de documents de communication interne ;
- Soutenir la création, l'amélioration et la simplification de processus, de modèles, de tableaux de suivi et de documentation afin d'aider les équipes à travailler plus efficacement ;
- Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de l'équipe, à la planification, au suivi, à la documentation et à la logistique des projets.

- Etudiant·e, vous suivez une cursus d'enseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet, communication, commerce ou équivalent ;
- Vous êtes reconnu·e pour vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Vous avez la capacité de travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes (équipes techniques, production et métier) ;
- Vous avez un intérêt pour travailler à la fois sur des projets stratégiques et sur le suivi opérationnel ;
- Vous avez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral;
- Joueur·euse ou non, vous portez un fort intérêt pour l'industrie du jeu vidéo !