Assistant de Direction H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des talents. Nous intervenons auprès de clients de toutes tailles afin d'identifier les meilleurs profils et de construire des collaborations durables. Notre approche repose sur la proximité, l'écoute et la connaissance approfondie des métiers que nous recrutons.

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats de renom basé à Paris , nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique dans le cadre d'un CDD DE 6 à 8 mois. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 50 000 € selon votre expérience et vos compétences.

Rattaché(e) aux associés et aux équipes juridiques du cabinet, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la qualité de service, la confidentialité et la réactivité sont essentielles.
Vie du cabinet
·Assurer l'accueil téléphonique et physique
·Gérer les agendas des associés (réunions, déplacements, congés, etc.)
·Être l'interlocuteur des différents prestataires
·Préparer les publications LinkedIn
·Mettre à jour le site internet
·Suivre les formations des associés et les démarches associées
·Gérer les commandes de fournitures et les stocks
·Mettre à jour les documents sur les plateformes dédiées
Événementiel
·Organiser les événements du cabinet (afterworks, soirées, séminaires, etc.)
·Coordonner les événements internes
·Organiser les webinaires et les campagnes d'invitation
Ressources Humaines
·Participer aux recrutements (annonces, candidatures, entretiens, réponses aux candidats)
·Assurer le suivi administratif des stagiaires et collaborateurs
·Préparer les documents liés aux embauches et aux départs
·Organiser l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs
·Gérer les congés et les absences
·Assurer le lien avec la médecine du travail
·Participer aux forums et événements de recrutement
Gestion des locaux
·Veiller au bon fonctionnement des bureaux
·Suivre les interventions de maintenance et les prestataires
·Gérer les incidents et les demandes liées aux locaux
·Assurer le suivi des travaux éventuels

Cette opportunité vous permettra d'intégrer un cabinet d'avocats reconnu, offrant un environnement professionnel stimulant et une forte culture de l'excellence.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements exigeants et savez gérer des priorités multiples tout en garantissant un haut niveau de qualité dans l'exécution de vos missions.

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction, assistanat juridique ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale ou d'un environnement juridique exigeant. Votre capacité à anticiper les besoins des équipes et à travailler avec discrétion constitue un véritable atout.

- Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction.
- Bonne connaissance de l'environnement des cabinets d'avocats et de leurs contraintes organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Capacité à mettre en forme des actes, contrats et documents juridiques.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Réactivité et capacité à respecter des délais parfois contraints.
- Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
- Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.
- Rigueur et souci constant du détail.

Votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à accompagner efficacement les associés et les équipes juridiques seront les clés de votre réussite sur ce poste. Vous souhaitez rejoindre un cabinet reconnu à Paris et contribuer à son excellence opérationnelle : nous serons ravis d'étudier votre candidature.

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique