Chef de Projet Fonctionnel Si H/F - Ministere de L'interieur
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Les missions du poste
Cadre général de vos missions
En tant que chef de projet fonctionnel, vous rejoignez la mission transformation numérique, composée d'une dizaine de personnes. Chaque chef de projet fonctionnel est chargé d'un portefeuille d'applications. Au sein de la MTN, un pôle transverse assiste les chefs de projets sur les enjeux de protection des données à caractère personnel, de sécurité numérique et d'accessibilité numérique.
Vos missions
Vous avez la responsabilité d'un portefeuille de projets numériques, en lien avec les services métiers de la DMATES.
A ce titre :
- Vous assurez le pilotage des projets : établissement et suivi des plannings, des actions et des budgets, identification des chemins critiques ;
- Vous préparez les arbitrages et les réunions de gouvernance. Vous vous assurez de la mise en oeuvre des décisions ;
- Vous coordonnez les acteurs et assurez le dialogue entre entités métier et maîtrises d'oeuvre (DTNUM), notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d'opportunités et d'impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes du métier ;
- Vous encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l'analyse des besoins et des contraintes des directions métier ;
- Vous participez à la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel ;
- Vous coordonnez l'élaboration des cahiers de tests et vérifiez l'atteinte des résultats attendus;
- Vous définissez la stratégie de conduite du changement et vous la pilotez ;
- Vous participez à la conception des documents à destination des utilisateurs (support de formation, manuels d'utilisation, tutoriels...
- Vous concevez et mettez en place les chaînes de soutien utilisateurs ;
- Vous suivez les questions budgétaires et de commande publique ;
- Vous contribuez à l'élaboration des différents livrables nécessaires à l'homologation des systèmes d'informations dont vous avez la charge, coordonnez la préparation des dossiers d'homologation et assurez le suivi des plans d'action.
La variété des missions et des interlocuteurs sur le vaste périmètre d'activités à forts enjeux de la DMATES constitue un plus très apprécié pour la suite de la carrière. Ce poste permet d'acquérir de bonnes connaissances dans le domaine institutionnel et de développer de réelles compétences en gestion de projets et en management des systèmes d'information, qui constituent des incontournables pour un cadre, y compris administratif. Au total, à l'issue du poste, les fonctions occupées permettent de se positionner à un niveau supérieur.
- Vous avez une expérience d'au moins 5 ans au sein d'une équipe projet SI sur de la MOA;
- Vous avez une première expérience significative de travail en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles ;
- Vous savez travailler en autonomie parallèlement sur plusieurs évolutions applicatives ou projets numériques ;
- Vous maîtrisez l'art du consensus, vous savez fédérer et avancer de manière constructive ;
- Vous êtes proactif, organisé et vous savez anticiper les étapes d'un projet SI ;
- C'est un plus si vous avez une expérience au sein de la fonction publique.
La Direction des Missions de l'Administration Territoriale et de l'Encadrement Supérieur (DMATES) pilote les politiques liées aux élections, au financement de la vie politique et à l'analyse politique. Elle assure la gestion des hauts fonctionnaires du ministère, coordonne le réseau territorial de l'État, conduit les politiques relatives aux titres sécurisés et à la lutte contre la fraude, et porte les projets de modernisation des systèmes d'information associés à ses missions.
La DMATES opère actuellement une transformation numérique sur ses périmètres de compétences : l'organisation des élections politiques, l'administration territoriale de l'Etat, la lutte contre la fraude documentaire et à l'identité, ainsi que la gestion des hauts fonctionnaires du ministère.
Au sein de la DMATES, la mission transformation numérique (MTN) accompagne les entités métier dans cette évolution et pilote les projets numériques associés. Sur chacun d'entre eux, la MTN est garante du respect des objectifs sur la qualité, les coûts et le calendrier. Elle garantit également la conformité aux exigences réglementaires en matière de protection des données, de sécurité numérique et d'accessibilité.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous investir dans le service public, relever des défis passionnants et prendre part au futur du numérique au ministère de l'intérieur, rejoignez-nous!
Compétences requises
- Conduite de projet
- Système d'information