Adjoint Administratif en Direction Interrégionale Idf Om H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Votre hiérarchie :

La cheffe de cabinet

Composition et effectifs du service :

Le cabinet est composé de 10 personnes. Le secrétariat du cabinet est composé de 4 agents : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques


Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:

En secrétariat:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier