Les missions du poste
Vous recherchez une opportunité d'épanouissement dans le domaine de l'assistanat? Ce rôle d'assistant de direction pourrait être l'occasion idéale pour vous. En tant qu'assistant de direction, votre polyvalence sera mise à contribution dans une entreprise renommée du secteur des services. Les responsabilités incluent :
- Gérer efficacement l'agenda de la direction pour optimiser les horaires et les rendez-vous.
- Organiser et coordonner les réunions, incluant la préparation des documents et le suivi des décisions prises.
- Assurer un service client interne et externe irréprochable en filtrant les appels et en répondant aux demandes avec professionnalisme.
- Assister dans l'élaboration des dossiers et présentations, garantissant une communication documentaire de qualité.
- Effectuer des tâches administratives variées telles que la gestion des courriers, l'archivage et la mise à jour des bases de données.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Ce rôle est parfait pour une personne dynamique, organisée et proactive. L'entreprise attend du candidat ou de la candidate qu'il ait un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une aisance avec les outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont également des atouts précieux. De plus, un bon sens de la confidentialité et une grande capacité à gérer les priorités sont essentiels dans cet environnement dynamique.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler en toute confidentialité.
- Sens aigu de la communication.
- Aptitude à gérer les priorités efficacement.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier