Assistant Administratif H/F - Ambiance Matiere et Ecologie

Nous sommes une entreprise de bâtiment spécialisée dans la rénovation, et nous recherchons
un(e) assistant(e) Administratif (ve) pour renforcer notre équipe.

=>Missions principales :

- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise : accueil téléphonique et gestion des
mails
- Préparation et suivi de l'ensemble des documents administratifs demandés par la
direction (devis, facture, bon de commande, contrat...)
- Suivi et classement des dossiers
- Organisation des plannings
- Gestion des commandes
- Contact et gestion de demandes des collaborateurs, sous-traitants, clients et
fournisseurs

=>Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de gérer
plusieurs tâches administratives et de s'adapter au rythme soutenu d'une entreprise de
bâtiment.
Expérience requise : minimum Bac +3 avec 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le
secteur du bâtiment.

=>Compétences nécessaires :

- Excellente communication écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
- Compétences organisationnelles et sens des priorités
- Rigueur et attention aux détails dans le suivi administratif
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens du service et bon relationnel avec les équipes, clients et partenaires
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

=>Conditions :

Lieu : Paris 12 en présentiel (pas de télétravail possible)
Horaire : du lundi au vendredi de 9h30 à 13h
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable à temps partiel (17,5 h par semaine) selon les
performances et les besoins de l'entreprise.
Rémunération : Selon profil et expérience, repas du midi sur place offert, participation au
Navigo

• Classement des dossiers
• Permanence téléphonique