Les missions du poste


Au sein d'un important groupe dans le secteur de la logistique, vous rejoindrez une équipe composée de 6 personnes.

Rattaché à la responsable du service, vos principales missions seront les suivantes :

-Réception et traitement des demandes d'approvisionnement et d'achats via différents canaux de communication internes et externes;

-Gestion et suivi des flux de messagerie fonctionnelle et individuelle;

-Élaboration, contrôle et transmission des commandes fournisseurs dans le respect des procédures contractuelles et des engagements commerciaux;

-Coordination des démarches administratives nécessaires à la notification et à la mise en oeuvre des contrats;

-Suivi des dossiers en lien avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes, avec gestion des relances associées;

-Mise à jour et exploitation des outils de pilotage et de suivi d'activité;

-Administration et actualisation des données au sein des systèmes d'information métiers;

-Contrôle du respect des délais contractuels et suivi de la bonne exécution des prestations;

-Vérification de la conformité des pièces administratives et comptables transmises par les fournisseurs;

-Traitement des factures fournisseurs et coordination avec les services financiers pour leur validation;

-Suivi des dossiers en attente de validation et relance des parties prenantes concernées;

-Réalisation des opérations de facturation clients et mise à jour des indicateurs de suivi;

-Participation à l'évolution, à l'amélioration et au déploiement des outils et systèmes d'information;

Le profil recherché


Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3/5 ans sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez les techniques commerciales et les outils bureautiques.

Compétences requises

  • Administration des ventes
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