Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client accompagne les représentant des intérêts des communes
En tant qu' Assistant/e manager vos missions sont les suivantes:
· Préparer, organiser et assister aux réunions avec préparation des comptes rendus
· Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous
· Gérer et classer les documents numériques
· Gérer la mise en ligne et la diffusion des productions auprès des différents services et des membres
· Préparer, rédiger et traiter les enquêtes
· Préparer et organiser les activités du département (invitations, forums, événements divers)
· Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)
· Gérer le stock des petites fournitures.
Lieu: Paris 7
Salaire: 33 868€ brut annuel
Prise de poste: Dès que possible, durée de 3 mois avec possibilité de rester à long terme
Le profil recherché
-Bac +2 en assistanat ou juridique
- Maîtrise du Pack Office, zoom et teams
- Rigueur et grande capacité d'organisation
- Capacité d'analyse et de vérification des données
- Bon niveau d'orthographe
- Respect des procédures et des délais
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Diplomatie et discrétions
Une connaissance ou un intérêt fort pour l'univers des élus locaux, des collectivités et du service public sera particulièrement apprécié.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps