Agent Administratif Chargé du Contrôle Qualité des Organismes de Dpc H/F - Service Public

Au titre de sa mission de gestion, l'Agence :

- Participe au financement des actions de DPC s'inscrivant dans le cadre des orientations prioritaires pluriannuelles définies à l'article L. 4021-2 du code de la santé publique (CSP);
- Assure la gestion financière du développement professionnel continu des professionnels de santé libéraux conventionnés et des professionnels de santé salariés des centres de santé conventionnés ;
- Contribue au financement d'actions de développement professionnel continu des médecins des établissements de santé et médico-sociaux s'inscrivant dans le cadre des orientations pluriannuelles prioritaires.

Par ailleurs, l'Agence s'appuie sur des instances représentatives des parties prenantes au dispositif :

- Une instance scientifique : le Haut Conseil du DPC (HCDPC) ;
- Des instances d'évaluation scientifique et pédagogique : les Commissions Scientifiques Indépendantes (CSI) ;
- Des instances de gestion : le conseil de gestion, le conseil paritaire entre les membres de l'assemblée générale du GIP et les organisations représentatives des professionnels libéraux et les sections professionnelles en charge de la gestion de l'enveloppe dévolue à chacune des professions ;
- Une instance déontologique : le comité d'éthique.

L'ANDPC compte actuellement 77 collaborateurs permanents.

Son réseau d'experts scientifiques et des instances est composé de plus de 350 professionnels et acteurs de santé.


Ce poste de catégorie C, nonencadrant,est rattaché à la Direction qualité du DPC (DQ) et, plus particulièrement à son service qualité des organismes (SQO).

La Direction qualité du Développement Professionnel Continu (DQ) est chargée de mettre en oeuvre la stratégie d'assurance qualité du DPC et d'en piloter les évolutions en lien avec la direction générale, les autorités de tutelle et l'ensemble des acteurs concernés.

Ses principales missions consistent à :

- Apporter une expertise et un conseil médical ;
- Élaborer et développer le programme du dispositif DPC, en coordination avec le Haut conseil du DPC (dont elle assure le secrétariat) ;
- Assurer une veille ainsi qu'une représentation internationale de l'Agence ;
Piloter, tous les trois ans, la concertation sur les orientations prioritaires du DPC avec les parties prenantes ;
- Définir et mettre en oeuvre l'évaluation de l'impact du dispositif ;
- Assurer la gestion des organismes de DPC (ODPC) : enregistrement et retrait selon les règles du code de la santé publique ; contrôle de conformité des actions avant leur publication ; organisation de leur évaluation par des commissions scientifiques indépendantes (CSI).

La direction est structurée en trois services :

- Une mission expertise (MEX) ;
- Un service qualité des actions (SQA) ;
- Un service qualité des organismes (SQO), auquel est rattaché le poste

Le service qualité des organismes (SQO) joue un rôle central dans la validation, le contrôleet le suivi des organismes de formation, garantissant ainsi la fiabilité et la conformité des actions proposées aux professionnels de santé.

Missions et activités du poste :

1.Gérer le contrôle a posteriori des ODPC

- Assurer la gestion et l'instruction de l'actualisation des dossiers d'enregistrement en routine et dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de contrôle: demandes d'actualisation, gestion et instruction des retours, demandes d'information complémentaire, courriers de notification de décision, traitement des recours gracieux ;
- Assurer le suivi du traitementdes décisions de retrait d'enregistrement;
- Contribuer à la mise en place ou l'amélioration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi;

2. Autres activités ponctuelles

- Gérer en cas de surcroit d'activité à l'instruction des demandes d'enregistrement initiales, complémentaires ou de retrait d'enregistrement;
- Participer à la rédaction de la synthèse de l'activité de contrôle et contribuer au rapport annuel de l'Agence, en collaboration avec le responsable de service;
- Accompagnement des structures et organismes souhaitant devenir ODPC ou des ODPC déjà enregistrés (Sollicitations externes par mail ou téléphone de niveau II).

Pour plus de détails, se rendre à :

https://www.agencedpc.fr/nos-offres-demploi

- Doté(e) d'unBac +2idéalement dans le domaine juridique, ou équivalent de typeBTS Assistante de direction,vous avez une expériencede 3ans minimumdans uneactivité de contrôle et vous êtes familier(ère) avec l'organisation du champs de la formation professionnelle.Une connaissance de l'administration publique et de l'environnement de la santéserait un plus;

- Reconnu(e) pour votrerigueur et votremaîtrise des techniques de contrôle des dossiers, vous connaissez bien l'environnement Windows, les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet et Outlook;

- Autonome et réactif(ve), vous savezprendre des initiatives et êtes force de proposition, tout en n'hésitant pas à alerter et à faire un reporting régulier et clair à votre hiérarchie ;

- Vos qualités rédactionnelles alliées à votre capacitéd'analyse et de synthèse, vous permettent de produire tous types de documents de restitution d'informations et d'analyse ou d'aide à la décision structurés, efficaces et compréhensiblespartous;

- Grâce à votreesprit positif et votrerelationnel, votre goût pour le travail en équipeet votre capacité d'adaptation, vous savez nouer rapidement de bons contacts avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe, tout en étant capable de faire preuve dediscrétion etdeconfidentialité;

- Votre capacité à suivre et à respecter les échéancesalliée à votre sens de l'organisation vous permettent de planifier relativement facilementvotre activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une organisation du travail permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ouvrant droit à des RTT et à un compte épargne temps;
- Une participation financière de l'Agence aux déjeuners, au transport, à la mutuelle et à la prévoyance;
- La possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine (un jour fixe, un jour au choix), en accord avec la/le responsable de service.

Vous êtes partant(e) pour incarner et enrichir ce poste dans une administration publique à taille humaine et une ambiance de travail constructive ?

N'hésitez pas à postuler à cette offre d'emploi pour nous rejoindre! en adressant votre CV et votre lettre de motivationOBLIGATOIREà l'adresse mail suivante : ****@****.**

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