Les missions du poste
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Dans le cadre d'un CDD de 3 mois (remplacement congés maternité), nous recherchons pour notre expertise multi-services un Coordinateur planning.
En collaboration avec l'équipe exploitation, vous participez activement à la gestion de l'affectation de nos collaborateurs sur les sites clients.
Pour cela vos missions seront les suivantes:
Assurer la continuité de service sur les sites clients
- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
- Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation
- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service de 9h à 16h
- Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale
Gérer les plannings du personnel
- Saisir et valider quotidiennement le planning
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les responsables de comptes
- Respecter les échéances de paie et contrôler les variables paie
- Gérer les demandes de contrats de travail et avenants si nécessaire
Autres missions
- Contribuer à la rentabilité du portefeuille géré (gestion optimisée des plannings pour être dans une dynamique d'optimisation des marges)
- Missions non exhaustives pouvant être amenés à évoluer
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience similaires réussie en gestion de planning RH, et idéalement dans le secteur de la prestation de services ou dans une structure opérationnelle.
Vous êtes à l'écoute des problématiques des opérationnels.
D'un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique, vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.
Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.
Pourquoi rejoindre Armonia ?
Chez Armonia, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, avec l'opportunité de travailler sur des projets à fort impact. Nous encourageons l'innovation et offrons des perspectives de développement au sein de notre entreprise en pleine croissance.
Nos plus :
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.
Un processus de recrutement rapide et efficace :
- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Optionnel : Entretien avec le N+2
Télétravail :
Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.
Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature !
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