Assistant Administratif·ve Formation Continue H/F - 3E SENS

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Paris 15e

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) de la formation continue H/F en CDI.

Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation.

Vos principales responsabilités sont :

Accueil et information :

- Gérer l'accueil téléphonique
- Répondre aux demandes des candidats
- Envoyer les informations (brochures, mails types)

Gestion des inscriptions :

- Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet
- Vérifier les pièces administratives
- Suivre les places disponibles
- Enregistrer les dossiers
- Envoyer conventions et documents contractuels
- Gérer les signatures et confirmations

Préparation des sessions de formation :

- Réserver les salles sur les différents sites de formation
- Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée)

Suivi des formations :

- Suivre les émargements en ligne
- Organiser les examens ( convocations, grille d'évaluation, envoi des sujets, collectes des copies) en coordination avec le/la responsable pédagogique
- Collecter et saisir les notes
- Organiser les sessions de rattrapages

Clôture des formations :

- Collecter et vérifier les livrets de formation
- Saisir les résultats dans les systèmes
- Envoyer les enquêtes de satisfaction et les enquêtes d'insertion professionnelle
- Gérer les attestations et dépôts OPCO

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation.

Vous êtes rigoureux/se, polyvalent(e) et savez gérer les priorités.

Rémunération : 2.600 € par mois sur 13 mois, soit 33.800 €.
1 jour de télétravail possible par semaine.

• Permanence téléphonique