Agent du Service Courrier H/F - Universite Paris Cite

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Collecte et distribution quotidienne du courrier et des colis des services logés sur le campus des Grands Moulins et les sites extérieurs d'Université Paris Cité.
- Affranchissement et mise sous pli.
- Utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations.
- Récupération des bacs de papier et des cartouches d'encre usagés, des piles dans les services.
- Sensibilisation et suivi des actions de collecte pour le recyclage.
- Navettes véhiculées entre les différents sites de l'université
- Missions ponctuelles de chauffeur.
- Renseigner et être conseil auprès des usagers de l'université.
- Savoir réagir aux urgences et anticiper les organisations fonctionnelles lors des congés (astreintes).
- Liaisons avec les différents départements du pôle logistique.
- Destruction des archives confidentielles ou non.
- Obligation de réserve spécifique au métier.
- Assurer une bonne communication avec les usagers du service.
- Obligation de remplacement entre tous les opérateurs logistiques des deux sites pour suppléer une éventuelle absence
- Participer à certaines missions logistiques : transport de mobilier

Conditions particulières d'exercice

Permis B obligatoire - astreinte possible lors de la fermeture de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
Bonnes connaissances des localisations et fonctionnement des services de l'université.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Collecte - distribution - livraison multi-sites. Permis B. Port de charges. Respect des consignes. Obligation de réserve

Savoir-être - Compétences comportementales :
autonomie/confiance en soi - gestion de l'urgence/du stress, rigueur, fiabilité, discrétion, sens du service public.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Tableur
• Transport