Chargé de Mission - Appui au Pilotage du Saam et ses Projets de Transformation H/F - Ministère de l'Éducation nationale

Vous serez intégré(e) au sein de la cellule d'appui au pilotage et à l'accompagnement des projets, qui est rattachée directement à la cheffe de service du SAAM. Cette cellule est composée de :-2 chargées de communication qui assurent la communication interne au SAAM et la communication interne à toute l'administration centrale (communication événementielle et digitale), en articulation avec la Délégation à l'information et à la communication-2 chargées de mission, qui interviennent en pilotage de projets de transformation pour le service. Cela peut être des projets internes au SAAM pour améliorer le fonctionnement du service, transformer certaines pratiques au sein d'une sous-direction ou en transversal (conception de la feuille de route, déploiement d'outils de pilotage, démarche d'amélioration continue), ou faire face à de nouveaux enjeux (transition écologique, dématérialisation, IA, gestion de crise), mais aussi des projets portés par le SAAM pour le compte de l'ensemble de l'administration centrale (projets numériques, organisation du travail et démarche managériale).
En tant que collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de service, vous assisterez celle-ci et l'ensemble des structures du SAAM dans le pilotage des projets transversaux ou spécifiques à l'une de ces structures. Le SAAM porte de nombreux projets de modernisation et de transformation, au bénéfice de ses agents comme de l'ensemble des directions d'administration centrale.

Vous viendrez renforcer la cellule d'appui au pilotage et accompagnement de projets, en assurant les missions suivantes :

·Accompagnement des porteurs de projet dans la définition de la stratégie, de la méthodologie et du calendrier de mise en oeuvre du projet,

·Appui au pilotage et contribution à la conduite du changement

·Soutien à la communication associée à l'ensemble des projets

·Pilotage de projets transverses en propre,

en lien avec les porteurs de projet et les chargées de mission /chargées de communication de la cellule d'appui.

A ce titre, vous intervenez en appui au pilotage et à la valorisation des projets de transformation portés par le service.

Vous contribuerez en particulier au déploiement de la feuille de route du service, qui vise à mieux faire savoir qui fait quoi comment, à mettre en place un fonctionnement plus simple et plus efficace, à mieux partager les priorités et échanger avec les partenaires, tout en oeuvrant à la qualité de vie des agents.

Vous aurez également en charge le déploiement de la dématérialisation au sein du SAAM et le suivi de cette démarche au sein de l'administration centrale,.

Vous serez également partie prenante des démarches de préparation à la gestion de crises, au sein du SAAM et pour l'ensemble de l'administration centrale.

Vous aurez l'opportunité de découvrir et d'approfondir d'autres dossiers: le portefeuille de projets de la cellule d'appui évolue régulièrement au regard des priorités et urgences portées par le SAAM: enjeux de transformation écologique, transformation numérique, transformation RH,...

Pour l'exercice de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des structures du SAAM et plus particulièrement avec les autres chargées de mission de la cellule d'appui.

Si vous disposez de solides compétences en:

·Conduite et gestion de projets (recenser et analyser les besoins, définir des plannings, savoir gérer les priorités, accompagnement...)

·Conduite du changement (déployer des méthodologies et outils pour accompagner dans l'évolution des pratiques)

·Animation de réunion

·Facilitation et méthodes d'intelligence collective

·Traitement de l'information (savoir rédiger, réaliser des synthèses)

·Maitrise des outils bureautiques, en particulier Powerpoint

Si vous vous retrouvez pleinement dans les savoir-être suivants:

·Être force de proposition/d'initiative, faire preuve de curiosité intellectuelle

·Capacité à communiquer et à travailler en équipe, bon relationnel, adaptabilité, écoute active

·Capacité à innover

·Rigueur et sens de l'organisation

·Réactivité et capacité d'appréhension rapide de problématiques très diversifiées

·Aptitude à travailler en réseau

·Discrétion professionnelle

Alors, nous avons hâte de découvrir votre candidature!

Et si vous avez des connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'administration centrale et des services déconcentrés de nos ministères, ce sera un vrai plus, sinon vous les découvrirez avec nous!

Types de diplômes cible: Diplôme d'IEP, Master en management public, management de projets ou management des organisations, Master en conduite du changement et transformation des organisations

• Conduite de projet
• Conduite du changement