Les missions du poste
Planète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s'accélèrent, l'association Planète Urgence est convaincue que l'Humain doit être au coeur de la solution et s'est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis 2000, l'association, reconnue d'utilité publique, s'attache donc à soutenir les acteurs locaux à travers des projets de préservation des forêts et de la biodiversité, du renforcement de compétences et la sensibilisation à l'environnement.
Planète Urgence est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Encadrement de l'activité operationnelle de Planete urgence (40%)
Développer et animer un cadre de suivi, de supervision et d'accompagnement des salariés sous encadrement direct
Organiser et être le garant de la supervision opérationnelle conduite par le siège en soutien aux délégations nationales et les différents projets par le pôle Opé FORET
Être le garant du respect des procédures administratives, financières et logistiques par les équipes sous sa supervision
Être le garant du respect des échéances et livrables attendus par les équipes sous sa supervision
Organiser le développement, la mise en place et l'utilisation d'outils de planification et de suivi-évaluation budgétaire, opérationnelle et stratégique
Organiser et contribuer au développement de procédures opérationnelles standards et outils nécessaires
PILOTAGE DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE (40%)
Contribuer à la construction de la stratégie opérationnelle de Planète Urgence, sa déclinaison dans les délégations nationales
Contribuer avec les autres directions de Planète Urgence à l'opérationnalisation de la stratégie de Planète Urgence en respect de la feuille de route établie par l'organisation
Être le garant du respect et de l'application de la stratégie opérationnelle de Planète Urgence dans les délégations nationales et dans chaque projet sous la supervision du pole Ope FORET
En lien étroit avec la direction développement, participer à la construction des propositions techniques et financières pour tout projet localisé dans les délégations nationales sous supervision
Contribuer techniquement aux réflexions stratégiques et opérationnelles de chaque délégation et de chaque projet
Représentation institutionnelle et partenariale (10%)
En lien étroit avec la direction générale, la direction du développement et les délégations nationales, assurer la représentation auprès des bailleurs institutionnels et autorités partenaires de Planète Urgence
Organiser la participation et la représentation de Planète Urgence à des réseaux de partenaires techniques
En lien étroit avec les directions de Planète Urgence et les délégations nationales, développer des alliances stratégiques avec des partenaires techniques d'intérêts
Référent(e) et animateur sécurité de l'association (10%)
Être le garant de la mise à jour régulière et de l'amélioration des procédures et outils sécuritaires et de leur maîtrise par les équipes opérationnelles du siège et des délégations sous supervision
Coordonner la mise en place et le respect des procédures opérationnelles dédiées à la sécurité du personnel et des biens dans les délégations nationales sous supervision
Assurer la mise en place d'un dispositif de veille sécuritaire relatif aux zones d'intervention de l'organisation en collaboration étroite la direction opérations renforcement de capacités
Assurer la gestion de crise en respect des procédures opérationnelles standards lorsqu'applicable dans les délégations nationales sous supervision
Le profil recherché
Formation/Expérience
- Master minimum
- 10 années d'expérience minimum
- Expériences réussies de management interculturel
- Expériences avérées et solides dans le pilotage de stratégies opérationnelles pour la préservation de l'environnement (forêt, biodiversité, climat)
- Expertises avérées dans les relations institutionnelles et avec les partenaires techniques
- Reconnu.e comme expert.e sur au moins une des thématiques suivantes d'intervention de Planète Urgence : préservation ou reforestation des forêts tropicales, biodiversité et sa conservation, climat
- Anglais et Français courant, espagnol serait un plus
Savoir-faire
- Engagement éprouvé dans la préservation de l'environnement à l'international
- Leadership, aptitude à animer et à fédérer les équipes et partenaires autour d'une dynamique commune
- Etat d'esprit constructif, esprit entrepreneurial et innovant, à la recherche constante de solutions
- Capacité d'analyse et de rigueur, grande fiabilité et exigence dans la gestion des équipes, des projets, des contrats ou du suivi financier
- Qualités de communication et de médiation "démontrées"
Savoir-être
Planète Urgence a identifié 4 façons d'être communes à chaque collaborateur de l'association quel que soit son poste :
ü Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l'équipe permis grâce à l'écoute, l'adaptation, le parler vrai et la fiabilité
Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain
Energie Contributive : capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif
Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l'impact au coeur de toute décision et d'avoir une posture d'entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.
Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d'être seront particulièrement requises :
- Grande capacité de travail sur des tâches et des contextes divers
- Proactivité, persévérance, adaptabilité et patience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
Compétences requises
- Esprit d'analyse
- Management d'équipe