Agent Administratif - Agente Administative H/F - Foyer les Recollets

Vous travaillerez dans un foyer de l'enfance de la Ville de Paris et assurez des tâches administratives d'une part liées à la mission de secrétariat : mise en forme de différents documents administratifs et sociaux - gestion du courrier - suivi des CMU . Gestion des stocks. Réception des livraisons (réception et contrôle). Et d'autre part de la mission d'accueil téléphonique et physique : dans le cadre de cette mission, l'agent est présent en permanence à l'accueil sur les temps des visites et après-midi des parents.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil téléphonique,Constituer des dossiers adminisatratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.