Chef de Projet Archives - Métropole du Grand Paris H/F - Structures de coopération territoriale

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Sous l'autorité de la chef de service, vos principales missions sont les suivantes:
- Réaliser une analyse de l'existant en matière d'archivage (physique et électronique) ;
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage (physique et électronique), rédiger une politique d'archivage ;
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver ;
- Former et conseiller les utilisateurs internes à la démarche d'archivage ;
- Préparer les versements d'archives physiques (collecte, tri, inventaire, conditionnement), réaliser les éliminations ;
- Suivre le marché Tiers-Archiveurs (archives physique). Dans le cadre du renouvellement de marché en 2027 : rédiger les documents techniques de l'appel d'offre, réaliser l'analyse des offres, assurer le bon démarrage du marché et le suivi d'exécution ;
- Assurer les relations et les transferts d'archives avec le tiers-archiveur (pour les archives intermédiaires) et avec les Archives de la ville de Paris (archives définitives et tableaux de gestion) ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes (communication administrative, recherches) ;
- Participer activement aux différents projets relatifs à la dématérialisation et à la signature électronique (en lien avec la Direction des Systèmes d'Information) ;
- Assurer un rôle de représentation au sein du réseau professionnel.
- Assurer un appui opérationnel à la Cheffe de service.

Vos compétences à partager

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Très bonne maîtrise de la réglementation archivistique et ses grands principes

Maîtrise des problématiques et des enjeux de l'archivage électronique

Connaissance des processus de commande publique

Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies

Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel) et de la suite Office365 (Sharepoint)

Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d'activité

Engagement, rigueur et réactivité, sens de l'anticipation et de la priorisation.

Sens de l'innovation et de la proactivité.

Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions

Engagement, disponibilité, rigueur, discrétion

Conditions d'accès au poste

Niveau d'études souhaité : Bac +3 à Bac +5 dans les domaines des archives et de la documentation

Expérience requise : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Cadre d'emploi : Catégorie A - filière administrative et technique (attaché ou ingénieur territorial).

Modalités de recrutement : Recrutement statutaire privilégié, ou à défaut contractuel pour une durée de 3 ans.

Port de charge et manutention à prévoir sur le poste

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

Télétravail : ponctuel et sur avis hiérarchique ;

Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette...) ;

Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;

Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Poste à pourvoir dès que possible

• Création d'une base documentaire