Chargé de Protocole H/F - Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS)

La représentation militaire et de la défense (RMD) à l'UE et à l'OTAN a pour mission de coordonner et de renforcer les relations entre le MINARMAC, les institutions européennes et l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord (OTAN). Il joue un rôle clé dans la promotion des intérêts du MINARMAC en matière de défense et de sécurité, en facilitant les échanges, en participant aux discussions stratégiques et en assurant une veille active sur les enjeux de défense.
Subordonné au chef de cabinet du Représentant Militaire Permanent, le titulaire du poste est responsable de l'organisation logistique des réunions et des visites organisées par la RMD. Il peut être sollicité pour les déplacements d'autorités et prépare les dossiers afférents. Il oriente et conseille les différents interlocuteurs afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures) dans le cadre de ces visites et de ces réunions. Ses activités principales seront :- Participer aux réunions de coordination (point agenda RMD/cabinet) ;- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes ;- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers ;- Gérer le courrier non protégé et classifié jusqu'au niveau Très Secret (attribution, traitement, classement, archivage) ;- En lien avec le conseiller RH-Influence, identification de points de contact et de relais d'influence au siège (IS, IMS, RMD) et animation du réseau France à l'OTAN / UE par l'organisation de social events au siège ;- Organisation des visites à la RMD (prises de contact, demandes d'accès, réservations de salles et de restaurants, roulages au profit des autorités entre la gare/aéroport et les RMD, rédaction des notes d'organisation) ;- Organiser de déplacements, réunions et comités, d'un point de vue logistique (réservations de salles, transport, etc.) également en appui des déplacements liés au cabinet du G1;

Vous justifiez d'une première expérience significative dans le secrétariat d'autorité ou une expérience administrative avec forte autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique avec une grande aisance pour l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier