Chargée - Chargé de la Gestion des Déplacements H/F - Service Public

MISSIONS DU DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS
Les missions du département des moyens des cabinets sont :
- d'assurer la gestion des RH de proximité des membres et des personnels d''appui affectés dans les cabinets ministériels ;
- de participer à la gestion et à la maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériel et à la division des cabinets ;

Activités principales :

Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion des déplacements des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission déplacements budget.

Il/elle est chargé(e), en lien avec le prestataire voyagiste, de la réservation et de l'édition des titres de transport (avion, SNCF, ...) et d'hébergement pour les ministres, les membres des cabinets ministériels, les agents de structures rattachées, et le personnel de la division des cabinets le cas échéant, dans le respect de la politique du voyage.

Il/elle établit et archive les documents relatifs à ces déplacements et assure le renseignement des coûts et les éléments de nature à justifier ces coûts, dans l'application dédiée (Chorus DT) afin de permettre le suivi des lignes budgétaires dédiées.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Politique du voyage - M
- Procédures spécifiques relatives aux déplacements - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion professionnelle ****
- Réactivité ****
- Savoir travailler en équipe ****
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***

Savoir-faire :

- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser l'application dédiée - M
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Classer et archiver les documents et les dossiers - M