Chargé d'Animation de Réseaux - Suivi Alumni Réf. Scsi2 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Localisation :

Institut Pierre Simon Laplace (IPSL), Sorbonne Université, campus Pierre et Marie Curie, 4 Place Jussieu, Paris.

Fonctions : Chargé·e d'animation de réseaux / suivi Alumni
Catégorie : A
Corps : ASI

CDD de 23 mois.

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.

Mission : Animation de réseaux et suivi Alumni à l'EUR IPSL-Climate Graduate School.

Il s'agira de contribuer au développement de l'action « Alumni » en pilotant un réseau des anciens étudiants diplômés de formations en Sciences du climat et de l'environnement rattachées à l'EUR IPSL-CGS en Île-de-France (après master et/ou doctorat).

Il/Elle aura en charge l'animation du réseau des anciens étudiants et des partenaires de l'EUR IPSL-CGS. Il/elle aura pour mission de développer, structurer et animer la communauté des anciennes étudiantes et anciens étudiants de l'université, assura la gestion de la plateforme digitale dédiée aux Alumni et mettra en place des actions pour renforcer les liens entre l'EUR IPSL-CGS, ses partenaires institutionnels et ses anciennes étudiantes et anciens étudiants, en valorisant les parcours professionnels et en favorisant les échanges.

Il/Elle participera à la production de contenus pour le futur site de l'EUR IPSL-CGS et pour les réseaux sociaux. Il/Elle travaillera également sous la supervision de ICOM, le service de communication et de médiation de l'IPSL qui viendra en support et conseil pour le plan stratégique Alumni.

Activités principales :

Animation et développement du réseau « Alumni » :

- Faire vivre le réseau PhD Alumni / Animer la communauté d'acteurs
- Développer le sentiment d'appartenance et le nombre d'ambassadeurs de l'université
- Promouvoir le réseau pour renforcer le lien des Alumni et des entreprises
- Soutenir les initiatives des Alumni
- Organisation de rencontres, réunions, conférences et évènements
- Création et publication de communications spécifiques (mailing, actualités, agendas, pages internet)
- Promotion du réseau Alumni lors de manifestations internes ou externes et l'établissement
- Travail de mise à jour de la base de données
- Traitement des sollicitations et réponse aux mails

Suivi et gestion des Alumni :

- Assurer la création et la mise à jour régulière de la base de données Alumni des formations de l'EUR IPSL-CGS réparties sur différents établissements membres de l'IPSL
- Établir un contact régulier avec les associations étudiantes, en particulier dans les domaines des sciences du climat et de l'environnement
- Collaboration avec le service de communication de l'IPSL pour l'animation et la gestion des réseaux sociaux Alumni de l'IPSL
- Effectuer une veille régulière des activités et pratiques des autres réseaux Alumni, notamment ceux des établissements dont dépendent les formations de l'IPSL-CGS
- Rédiger des communications régulières à destination des Alumni sur les réseaux sociaux de la CGS
- Organiser des événements fédérateurs de la communauté Alumni, tels que des conférences, des soirées des anciens, et des invitations à des événements internes à l'IPSL

Suite des missions dans "Conditions particulières d'exercice"

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Un intérêt avéré ou connaissance préalable dans les domaines des sciences du climat et de l'environnement constituerait un atout.

Profil recherché :

- Formation initiale souhaitée Bac +3 en communication, marketing ou gestion de projet ou d'évènement

Savoir-faire :

- Capacités rédactionnelles et oratoires
- Communication orale, écrite et digitale
- Compétences en Community management appréciées
- Animation de réseau / groupe
- Outils bureautiques et logiciels spécifiques. La maîtrise de logiciels de création graphique/PAO (Photoshop, Indesi Inkscape, Gimp...) serait un plus
- Maîtrise des techniques de gestion de bases de données, des outils informatiques et des technologies liées au déve La maîtrise de CMS type WordPress serait un plus
- Une expérience préalable dans la gestion de réseaux sociaux et/ou la création de sites web serait fortement valorisée
- Capacités organisationnelles
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)

Savoir-être :

- Compétences relationnelles indispensables
- Capacité à interagir avec de nombreux acteurs et à coordonner l'activité
- Capacité à être force de proposition
- Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle, polyvalence
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, disponibilité