Stage Stage au Sein du Service de la Production des Expositions - Direction de la Production des Expositions H/F - Palais de Tokyo

[STAGE ] Stage au sein du Service de la Production des expositions / Direction de la Production des expositions H/F

- Structure: Le Palais de Tokyo
- Direction: Direction de la Production et de la RSE
- Maitres de stage: Chargé de production

Descriptif des missions:

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l'actionnaire unique étant l'Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.

Dans ce cadre, le Palais de Tokyo recrute un.e stagiaire au sein du Service de la Production des expositions pour assister les Chargé.e.s de Production à la préparation et au montage d'expositions temporaires in situ et hors-les-murs.

Au titre de ses missions, il ou elle participera notamment:

À la préparation, la coordination et la production des expositions in-situ et hors-les-murs:

- La centralisation des informations techniques sur les oeuvreset à l'actualisation de la liste d'oeuvres et d'archives en collaboration avec les Chargé.e.s de production;
- La centralisation des informations administratives concernant les artistes et ayants-droits en collaboration avec les Chargé.e.s de production;
- La réalisation de comptes rendus de réunions, l'actualisation des outils de suivi de production du projet et des oeuvres et à la transmission des données aux services internes et interlocuteurs externes;
- Suivi des relations avec les artistes invité.e.s et coordination de leurs productions ou réactivation de certaines oeuvres;
- Demande de devis aux fournisseurs, sélection des prestataires, engagements comptables et suivi de la bonne exécution des prestations;
- En lien avec les Chargé.e.s de production, la participation et le suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l'élaboration des accords de production (contrats de production, cession de droits d'auteur, cession de droits pour la diffusion de films, contrat de prestation de service, etc.);
- Élaboration et actualisation des outils de suivi (rétro planning, fiches techniques oeuvres, listes de matériel, etc.).
- Participation et établissement d'outils et de bilans sur les procédures et usages de production et en particulier de régie d'oeuvres, en coordination avec les différents pôles de la production.

À l'organisation du montage et de la maintenance des expositions:

- Régie d'accueil générale (logistique, réservations, etc., pour les artistes et éventuels intervenant.e.s ou prestataires)
- Préparation du montage des expositions en lien étroit avec les Chargé.e.s de production, les régisseur.euses techniques, les régisseur.euses des oeuvres et les régisseur.euses audiovisuels travaillant sur le projet;
- Préparation et suivi de la maintenance des expositions.

Descriptif du profil/experience:

Bac +4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l'exposition). .

1ère expérience souhaitée au sein d'un service de production d'un musée ou d'un centre d'art.

Bonne compréhension et capacité à s'exprimer en anglais indispensable (nombreux oraux et par écrit).

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.

Excellente maîtrise du rédactionnel et rigueur de travail.

Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l'initiative.

Connaissance de l'art contemporain et bonne culture générale.

Descriptif des conditions de stage:

- Durée du stage: 6 mois, à compter du juin 2026;
- Gratification légale: 682,52€/ par mois;
- Prise en charge mensuelle de 75% l'abonnement de transport;
- Indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€ par an;
- Prise en charge de 60% du ticket restaurant d'une valeur faciale de 9€ (soit coût stagiaire = 3,60€);
- Activités sociales et culturelles du CSE.

Descriptif des modalités de candidature:

Postulez par mail en incluant un CV et une lettre de motivation, à, CC: ****@****.**, d'ici le 15 juin 2026.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.