Alternance - Documentaliste - Chargé de Projet Dam H/F - Vetoquinol

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies...).

Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au coeur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en oeuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs.

De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle :

https://vimeo.com/798738206

Dans le cadre de la mise en place d'un outil de DAM (Digital Assets Management) Bynder, Vetoquinol souhaite accueillir un(e) alternant(e) curieux(se) et motivé(e) pour gérer le cycle de vie et travailler sur l'indexation des contenus marketing.

Ce poste s'adresse à une personne en phase d'apprentissage, désireuse de mettre en application sa méthodologie et ses connaissances en gestion de base documentaire dans un contexte encore émergent, et accompagnée dans sa montée en compétences.

Missions principales

1. Gestion du cycle de vie et gouvernance de la documentation

- Participer à la gestion des contenus dans Bynder : classement, indexation, mise à jour, archivage.
- Préparer les contenus avant intégration (renommage, qualité, formats).
- Proposer des améliorations sur la qualité ou la cohérence des assets.
- Collaborer avec les équipes créatives et marketing
- Contribuer à l'évolution des règles de nommage, métadonnées et workflows.
- Identifier les doublons, contenus obsolètes et incohérences.
- Suivre les droits d'utilisation des images et alerter sur les échéances.
- Garantir la cohérence et la conformité avec les standards établis de la marque et du DAM.

2. Valorisation et diffusion des contenus marketing

- Aider à la mise en ligne et à la diffusion des assets internes et externes.
- Participer à la mise en avant des contenus (home page Bynder, pages de marque).
- Contribuer à la rédaction de descriptions éditoriales des assets.

3. Support aux utilisateurs internes et externes

- Aider les équipes à retrouver rapidement les bons contenus.
- Répondre aux demandes liées à Bynder.
- Participer à l'onboarding des nouveaux utilisateurs.
- Mettre à jour ou créer des guidelines et supports pédagogiques.
- Coanimer des ateliers ou miniformations pour accompagner les utilisateurs.
- Fournir un support de résolution des problèmes et escalader les demandes techniques lorsque nécessaire.

4. Suivi de la performance du DAM

- Contribuer à l'analyse des statistiques d'usage de Bynder.
- Identifier les besoins non couverts et proposer des optimisations.
- Produire des reportings simples pour les équipes marketing.

5. Participation aux projets transverses du DAM

- Participer aux projets d'évolution ou de déploiement de Bynder.
- Tester de nouvelles fonctionnalités.
- Contribuer à la documentation des processus internes.
- Faciliter la communication entre les métiers (marketing, communication, IT).

Environnement de travail

Le poste est intégré au Département Marketing International, en interaction régulière avec les équipes marketing, communication et les filiales. L'apprenti(e) bénéficiera d'une montée en compétences progressive sur la gestion des contenus, les usages marketing et la gouvernance DAM. Le poste offre une exposition à un environnement international et une collaboration avec des parties prenantes diversifiées.

Formation

- Étudiant(e) en formation de type : sciences de l'information, documentation, gestion de contenu, bibliothèque ou communication digitale.
- Une expérience en gestion des actifs numériques (DAM) ou en multimédia est un atout

Compétences

- Bonne expression écrite et orale.
- Aisance relationnelle et goût pour l'accompagnement d'utilisateurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture digitale.
- Une connaissance des DAM (dont Bynder) est un plus.

Langues

- Français courant.
- Bon niveau d'anglais (B2/C1).

Qualités personnelles

- Dynamique, motivé(e), rigoureux(se).
- Sens du service, curiosité, autonomie.
- Esprit d'équipe et capacité à apprendre rapidement.
- Proactif(ve), à l'aise pour gérer plusieurs tâches simultanées et capable de collaborer avec différents départements et personnalités.

• Création d'une base documentaire