Chargé·e E Mission H/F - Global Contact

Missions
Sous la responsabilité de la fondatrice (et avec l'appui de la cheffe de projet) la personne recrutée prend en charge quatre volets opérationnels.
1. Communication institutionnelle aux rectorats
- Préparer et envoyer le mailing d'annonce de la nouvelle édition aux rectorats et académies
- Assurer le suivi des retours et organiser les relances utiles
2. Relations enseignants
- Répondre aux questions des enseignant·e·s engagé·e·s ou intéressé·e·s (mail principalement, ponctuellement téléphone)
- Identifier et synthétiser les questions récurrentes pour alimenter la FAQ et les supports de communication
- Garantir des délais de réponse courts et un ton institutionnel adapté
3. Gestion de l'exposition itinérante « Femmes de la Tech »
- Coordonner les transferts de l'exposition d'un établissement à l'autre (calendrier, logistique)
- Obtenir et suivre les conventions avec les établissements d'accueil
- Vérifier que chaque collège complète son bilan en fin d'accueil
- Suivre les répondant·e·s à la mesure d'impact et relancer si nécessaire
4. Organisation du kick-off de l'édition 2026-2027 à Paris
- Préparer et envoyer les invitations aux équipes participantes
- Définir et faire respecter un budget maximal par équipe (transport, hébergement)
- Coordonner la logistique sur place (salle, accueil, restauration) en lien avec la direction
- Suivre les confirmations et gérer les imprévus de dernière minute

Conditions
- CDD jusqu'au 31 octobre 2026
- Possibilité d'évolution , selon la réussite de la mission et les besoins de la structure
- Temps de travail : 4/5e (modalités à définir )
- 100% télétravail possible, ouvert à toute la France
- Quelques déplacements à Paris à prévoir autour du kick-off (frais pris en charge selon barème)
- Rémunération : SMIC, soit environ 1 494 € brut mensuel pour un 4/5e (montant 2026)
- Indemnité de fin de contrat (10 %) et indemnité compensatrice de congés payés versées en fin de CDD

Profil recherché
- Méthodique et rigoureux·se - sait tenir un tableau de suivi propre et le maintenir dans la durée
- Autonomie : capacité à mener ses dossiers sans supervision constante
- À l'aise dans la rédaction professionnelle, particulièrement les mails à destination d'interlocuteurs institutionnels
- Aisance relationnelle, sens du suivi et du « ne rien laisser tomber »
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, mailing)
- Niveau d'études ouvert (typiquement Bac +3 à Bac +5)
- Une expérience préalable en gestion de projet, organisation événementielle ou relations institutionnelles est appréciée, sans être indispensable
- Intérêt pour l'égalité filles-garçons en STEM, l'éducation ou le service public - un atout

Global Contact, société de conseil pionnière dans la mesure de la mixité dans la tech avec son étude de référence Gender Scan, cherche une personnalité engagée et dynamique pour piloter deux projets à fort impact :

Le concours Science Factor - depuis 15 ans, ce concours national mobilise des collégiens et lycéens pour inventer, en équipe mixte, des solutions innovantes à impact sociétal, économique ou environnemental. Une aventure humaine et créative au coeur de l'éducation citoyenne.

Une exposition itinérante - déployée dans les collèges REP, REP+ et zones rurales, elle met en lumière des figures féminines inspirantes des sciences et de la tech, et touche chaque année des milliers de jeunes.