Gestionnaire Contrats H/F - Stephenson Formation

Nous recherchons un(e) Gestionnaire contrats pour assurer le suivi administratif et réglementaire des conventions et financements.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Pôle Contrats et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Développement.

Vos missions :
- Créer et suivre les contrats d'apprentissage et conventions de formation dans le logiciel Yparéo (formation assurée en interne).
- Suivre et gérer les financements des contrats, la facturation et les encours.
- Vérifier les informations juridiques et administratives nécessaires (employeurs, apprentis, OPCO).
- Contrôler la conformité des contrats et respect des délais réglementaires de transmission.
- Assurer la mise à jour régulière des données et garantir la fiabilité de la base d'informations.
- Traiter les éléments relatifs au suivi en entreprises (visites)
- Gérer les ruptures et leurs financements.

Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe et Outlook).
- Aisance avec les chiffres et capacité d'analyse.
- Rigueur, fiabilité, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.