Conseiller d'Administration - Chef de Bureau de l'Environnement et de l'Immobilier H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction du pilotage et de l'optimisation des moyens (SDPOM), le bureau de l'immobilier contribue activement à la gestion et à l'optimisation de ce patrimoine, en coordination avec les autres bureaux de la sous-direction.

Composition et effectifs du service

Le bureau immobilier est composé d'une dizaine d'agents, tous de catégorie A.

Votre hiérarchie

Supérieur hiérarchique : Hervé Hubert, sous-directeur du pilotage et de l'optimisation des moyens (SDPOM).

Vos interlocuteurs métiers

Vous serez amené à travailler avec l'ensemble des services de la direction au niveau central, avec le SIM du secrétariat général et les services immobiliers en régions.

Le chef(fe) de bureau de l'environnement et de l'immobilier exerce ses fonctions au sein de la sous-direction du pilotage et de l'optimisation des moyens (SDPOM). Le bureau constitue une transformation d'un précédent bureau centré sur l'immobilier. Le profil recherché est celui d'une/un manager capable d'encadrer des agents disposant de compétences techniques spécifiques. L'intégration de la fonction écologique et la mise en oeuvre de synergies constituera un enjeu majeur pour la/le titulaire du poste.

En collaboration avec ses équipes, le chef(fe) de bureau participe à l'élaboration des référentiels fonctionnels et techniques des établissements et services. Il(elle) pilote,en lien avec le service immobilier ministériel (SIM), les opérations d'investissement. Il(elle) veille à la mise aux normes techniques et éducatives des bâtiments existants, en garantissant leur conformité et leur bon état.

Il(elle) supervise également la fonction environnement, en pilotant les actions liées à la transition écologique, que ce soit pour le patrimoine immobilier ou les autres sujets (parc automobile, formation, réduction des émissions de gaz à effets de serre, lien avec l'action éducative, ...) en associant autant que de besoin les autres contributeurs). Il(elle) devra s'assurer de la réalisation et du suivi d'une feuille en faveur de la sobriété énergétique et du développement durable sur le périmètre de responsabilité du bureau.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services du secrétariat général, le bureau traite les dossiers d'acquisitions et de cessions immobilières, suit les conventions d'utilisation et les loyers domaniaux, développe les outils méthodologiques nécessaires à l'optimisation de la gestion du patrimoine et participe à l'actualisation de la valorisation comptable du parc immobilier le cas échéant. Il participe également, en lien avec le bureau en charge du budget, à la gestion des crédits alloués aux opérations immobilières du programme budgétaire. Il(elle) assure le suivi des crédits de l'occupant, incluant les loyers, les travaux d'entretien courant, les marchés de nettoyage et les fluides. Il(elle) instruit et valide les demandes de prise à bail.

Pour assurer ces missions, le bureau dispose d'une équipe d'architectes, d'agents oeuvrant sur le périmètre de l'environnement (dont un energy manager), de cadres administratifs et de deux adjoint(e)s chacun(e) responsable d'une fonction architecture d'une part, et environnement d'autre part). Par ailleurs, il(elle) anime le réseau des responsables immobiliers des directions interrégionales, assurant ainsi une coordination efficace sur l'ensemble du territoire.

Contractuel ou titulaire (Attaché d'administration Principal / Conseiller d'administration) - Groupe IFSE 1

Connaissances Grands principes de la gestion budgétaires Connaissances immobilières Connaissances juridiques
Connaissances écologiques Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité Force de proposition, analyse et rédaction Manager
Savoir communiquer avec les interlocuteurs clés
Savoir animer et piloter une réunion
Savoir consolider, synthétiser et présenter des données

Savoir-être
Autonomie et esprit d'initiative
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe Travailler de manière réactive et dans l'urgence Curiosité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

5 ans