Assistant Administrif et Commercial H/F - Sinclair Ressources

Fondé en 2004, Sinclair Ressources accompagne ses candidats dans leur recherche d'opportunités en intérim, CDD et CDI.

Nos consultants bénéficient d'une double expertise : spécialisés par métier et par secteur géographique, ils assurent un accompagnement de proximité ainsi qu'une parfaite connaissance du marché.

Nous recherchons actuellement, pour l'un de nos clients, une société à taille humaine composée de 10 collaborateurs et située à Paris 16e (secteur Victor Hugo), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.
Vos missions

Gestion administrative

- Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, rapports, présentations, supports divers) ;
- Organiser, classer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Contrôler la conformité des informations et assurer la mise à jour du CRM ;
- Gérer l'agenda ainsi que les déplacements de la direction.

Administration des ventes & suivi des dépenses

- Assurer le suivi des bons de commande, des bons de livraison et de la saisie des temps d'activité ;
- Émettre les factures clients et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer les notes de frais (contrôle, vérification et enregistrement comptable) ;
- Participer au suivi et au contrôle des dépenses.

Organisation & coordination

- Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes ;
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des décisions prises et coordonner les actions avec les équipes concernées ;
- Participer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques (séminaires, conférences, etc.).

Gestion des relations internes et externes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Participer à la préparation des supports de communication internes (notes de service, rapports d'activité, etc.).

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et respect des délais ;

Qualités personnelles

- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Sens de la confidentialité et discrétion ;
- Très bon relationnel et excellente communication.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure dynamique offrant une grande diversité de missions ;
- Développer rapidement vos compétences dans un environnement stimulant ;
- Participer à une véritable aventure entrepreneuriale au sein d'une entreprise moderne et bienveillante.

Salaire : Fourchette entre 28k-33k selon le profil
Horaire : 9h-17h - 35h
Transport 50%
Tickets restaurant

• Outlook
• Notes de frais
• Facturation
• Traitement du courrier