Gestionnaire Documentaire et Pratiques Collaboratives - Kalixia - Alternance H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Le poste :

Créé par Malakoff Humanis et le Groupe VYV, KALIXIA est la première plateforme française de soins, en nombre de bénéficiaires (15 millions), en optique, contactologie digitale, audioprothèse, dentaire, ostéopathie et hospitalier.

La plateforme compte plus de 6 500 opticiens partenaires, 4 300 centres d'audioprothèse, 7 700 chirurgiens-dentistes en omnipratique implantologie, parodontologie et orthodontie, et 500 ostéopathes. Ces partenariats permettent aux assurés d'accéder à des soins et des équipements de qualité à des tarifs maîtrisés, et sans avance de frais (en optique, audio et dentaire). Pour répondre aux besoins et préoccupations actuels des Français en termes de santé, deux nouveaux services ont récemment été lancés par KALIXIA : Kalixia Contacto 2.0 et Kalixia Hospit.

Dans le cadre du développement de nos activités et de l'amélioration continue de nos processus internes, nous recherchons un(e) alternant(e) spécialisé(e) en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Ce rôle occupe une place essentielle dans la structuration, la fiabilité et la valorisation de l'information au sein de l'entreprise.

En intégrant une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la mise en place, l'optimisation et la maintenance de nos systèmes documentaires. Vous participerez à garantir la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des documents, tout en accompagnant les équipes dans l'adoption de bonnes pratiques. Votre travail soutiendra directement la performance collective de Kalixia en facilitant la circulation de l'information et en renforçant la conformité de nos processus.

Vos missions principales :

- Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des pratiques documentaires de l'équipe.
- Participer à l'optimisation des espaces collaboratifs, notamment SharePoint.
- Mettre en place et diffuser des bonnes pratiques (organisation, nommage, cycle de vie).
- Rédiger des supports simples et opérationnels : guides, procédures, modèles.
- Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux usages.
- Préparer une restitution collective (atelier ou séminaire interne) pour partager les résultats.

Expérience souhaitée :

- Étudiant(e) en master gestion documentaire, archivistique ou gouvernance de l'information.

Qualités personnelles :

- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse.
- Bon relationnel et envie de travailler en équipe.

Le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Outils informatiques :

- À l'aise avec les outils collaboratifs (dont SharePoint).
- Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

- Accord d'intéressement
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service
- Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur

Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur tuteur et votre futur(e) manager
- Entretien RH en visio avec le recruteur

• Gestion des fonds documentaires