Responsable de Scolarité H/F - 3E SENS

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Ecole dédiée à la formation dans le domaine de la santé.

Membre d'un groupe de formation.

Où ? Paris 15e

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Responsable de scolarité H/F en CDI.

Rattaché(e) de la Directrice de l'établissement, la/le Responsable de scolarité assure la gestion complète de la scolarité et contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel de l'école. Vos principales missions sont :

Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :

- Gestion des inscriptions des étudiants
- Suivi administratif des étudiants
- Conception pédagogique
- Planification des formations à l'année
- Suivi des plannings en cours d'année (changement, salles...)
- Planification du séminaire de rentrée
- Suivi des présences et les rdvs pour assiduité
- Organisation des examens blancs sur site
- Pilotage des évaluations et coordination des enseignants sur les sujets d'examen
- Coordination et vérification des rendus pour les BTS et Bachelor avec la Directrice
- Gestion des outils pédagogiques numériques (Teams, intranet)
- Gestion des absences (envoi des relevés aux entreprises, avertissements, vérification sur notre outil, feuilles d'émargement)
- Gestion des informations à destination des maitres d'apprentissage (livrets et calendriers, réunions)
- Inscription au BTS avec la Directrice
- Gestion des notes, bulletins et livrets scolaires
- Animation de la réunion de rentrée
- Préparation et animation des conseils de classe

Gestion de la vie à l'école :

- Assurer l'ouverture de l'école
- Veiller à la bonne tenue des salles de cours
- Répondre au téléphone
- Communication auprès des étudiants et des enseignants via Teams
- Gestion du courrier
- Faire les réunions vie d'école et compte rendus
- Encadrement et suivi du projet école
- Gestion des prêts de pc et matériel

Gestion des ressources humaines :

- Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l'établissement
- Aide à la déclaration des éléments variables de la paie des enseignants
- Distribution des fiches de paie aux intervenants

Assistance à la Directrice dans la gestion de la comptabilité et des finances de l'école :

- Gestion de la facturation BTS et Bachelor (relation avec le CFA et le service comptabilité)
- Suivi des encaissements des BTS et Bachelor (avec le service comptabilité)

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation.

Vous êtes rigoureux/se, capable de prendre des initiatives et doté(e) d'un très bon sens relationnel.

Rémunération : 30-31 K€ / 12 mois

Prise de poste au plus tard début Juillet.

Horaires : 9h-17h

Le poste nécessitera 3 à 4 fois par an des déplacements avec parfois des interventions hors horaire de bureau.