Agente - Agent Polyvalent de Sécurité de Sûreté et Logistique H/F - Conseil d'Etat

La direction de l'Equipement (DE) du Conseil d'Etat, directement placée sous l'autorité du secrétariat général, est notamment en charge de l'élaboration du programme pluriannuel d'investissement immobilier et suit les opérations réalisées des locaux occupés par le Conseil d'Etat, l'ensemble des 46 juridictions administratives (tribunaux administratifs, cours administratives d'appel) et de la Cour nationale du droit d'asile.

Avec un patrimoine riche et varié, composé de plusieurs bâtiments classés monuments historiques, et implantés sur l'ensemble du territoire métropolitain comme en outremer, elle assure la gestion d'un budget annuel d'environ 60 millions d'euros et suit en permanence une vingtaine d'opérations. Elle assure également une mission de conseil auprès des juridictions sur les questions domaniales, sur l'exploitation-maintenance et la sécurité-sûreté.

La direction de l'équipement compte une trentaine d'agents réunis au sein de deux départements et d'un bureau.

Le DASM est chargé d'assurer l'accueil et le contrôle du public, la sûreté des personnes et des biens ainsi que la sécurité incendie des locaux du Palais-Royal et de Richelieu. Le DASM est chargé de la maintenance, de la logistique et de certains travaux sur ces deux sites.

L'environnement professionnel :

Le poste est situé dans le pôle accueil et sécurité du département de l'accueil, de la sécurité et de la maintenance (DASM) qui assure toutes les activités d'accueil physique, de sécurité incendie, de surveillance, de gestion de crise sur le site du Palais Royal et de Richelieu.Le pôle accueil et sécurité se compose du chef de pôle, de ses adjoints et de quatre agents d'accueil et sécurité

Vos missions :

Sous l'autorité du chef du pôle accueil et sécurité,vous assurez les missions suivantes :

- S'assure du respect des règles de sécurité et de sûreté par l'ensemble des personnels et public, participe à la gestion des visiteurs et intervenants pour les séances publiques, renseigne la main courante électronique ;

- Assure des permanences au poste de sécurité (vidéosurveillance, SSI, contrôle d'accès, ...) ;

- Réalise la surveillance régulière des sites du palais Royal et de Richelieu, y compris des oeuvres d'art ;

- Applique les procédures internes au service ;

- Etablit les badges et les remise de clés ;

- Surveille les chantiers et s'assure du respect des consignes par les prestataires extérieurs ;

- Travaille en coordination avec les autres services du Conseil d'Etat (cabinet, direction de la communication, ...) et les prestataires de service (sociétés d'exploitation-maintenance, ...) dont la gestion des demandes d'accès, des livraisons et de toute assistance : traitement des messages de la boite mail du service. ;

- Assure une aide logistique au département pour les déménagements et les mises en place de mobilier ;

- Assure une présence lors de la réception de personnalités et lors d'évènements particuliers ;

- Assure des astreintes à domicile (déplacement si nécessaire), de 18h00 à 8h00 du lundi au vendredi et du vendredi 18h00 jusqu'au lundi 8h00 les week-end. Astreinte une semaine sur six ;

- En complément des hôtesses d'accueil, il/elle accueille, renseigne et oriente les usagers.

- Assure les séances de formation de sécurité incendie aux nouveaux arrivants, aux guides et serre file et maniement d'extincteurs.

Qualificationsobligatoires :

Le poste nécessite impérativement les habilitations suivantes :

- posséder le baccalauréat serait un plus,

- Habilitation SSIAP 1* (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux personnes), ou expertise équivalente au sein des services de l'Etat,

- Habilitation SST* (Sauveteur Secouriste du travail),

- Habilitation HO BO* (habilitation électrique).

(*): Ces habilitations peuvent être réalisées au sein du DASM.

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

Ce poste est soumis à une grande disponibilité (travail en horaires décalés si nécessaire), à la réalisation d'astreintes et au contact du public.

Aucune possibilité de télétravail pour ce poste.

Dotation vestimentaire et d'un téléphone mobile professionnel. Visite médicale d'aptitude obligatoire.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

CONNAISSANCES

Niveau maîtrisé :

- Techniques de sûreté et des règles de lutte contre la malveillance

- Connaissances en sécurité incendie d'un bâtiment

- Utilisation des matériels (Motorola, pC, vidéosurveillance, SSI, téléphonie, extincteurs, ...)

- Techniques de communication avec des personnes en difficultés ou agressives Niveau pratique :

- Outils bureautiques et informatiques (EXCEL, Word et Outlook)

SAVOIR-FAIRE

Niveau maîtrisé :

- Sens du contact et qualités relationnelles

- Rigueur dans l'exécution et méthode

- Réactivité et sens de l'initiative

- Bon relationnel

- Capacité à travailler avec d'autres services et prestataires Niveau pratique :

- Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles

- Sens de l'organisation et gestion de son temps

SAVOIR-ETRE

- Respect de l'organisation et de la hiérarchie

- Savoir recevoir les consignes et les appliquer

- Respect des procédures établies

- Savoir rendre compte

- Esprit d'équipe

- Savoir travailler en équipe et en totale coordination avec les autres services

- Sens des responsabilités

- Gestion du stress et savoir réagir de façon adaptée à une situation imprévue

- Distinguer l'essentiel de l'accessoire

- Avoir le sens du collectif, travail en transversalité

- Bonne présentation

• Vidéosurveillance
• Réactivité